Правильний шлях для кожного документа

DB schenker logo

Правильний шлях для кожного документа

Правильний шлях для кожного документа

Як рішення для документообігу в логістичній компанії скорочує час обробки одного вантажу в 5 разів і зводить до нуля відсоток помилок у відправленнях.


DB Schenker є лідером з надання передових міжнародних логістичних послуг. Компанія надає підтримку різним галузям промисловості та торгівлі, здійснюючи міжнародний обмін товарами за допомогою наземного транспорту, повітряних та морських вантажоперевезень, контрактної логістики та управління ланцюжками постачання. Інтегрована логістика перебуває на перетині найважливіших світових транспортних артерій, де потік товарів створює ефективний зв'язок між перевізниками. ​​Послуги DB Schenker з доданою вартістю забезпечують безперебійний рух товарів та ефективне функціонування ланцюжків постачання. Компанія займає провідні позиції в галузі автомобілебудування, технологій, споживчих товарів, виставкової логістики, спеціального транспорту та логістики для спеціальних заходів. У рамках довгострокового партнерства з DB Schenker в Болгарії, Konica Minolta допомогла компанії трансформувати робоче місце кожного співробітника та оптимізувати робочі процеси. Швидше, ефективніше та з 0% ймовірності людської помилки.

quotation marks

Під час довгострокового співробітництва з DB Schenker у Болгарії компанія Konica Minolta допомогла нам оптимізувати робоче місце кожного співробітника, а також наші робочі процеси. Після впровадження ряду рішень на базі M-Files та Document Navigator кожен з нас працює швидше, ефективніше та майже з 0% ймовірності людської помилки.

Цвєтан Ніколов

IT Manager, DB Schenker, Bulgaria

ВИКЛИК

  • Оптимізації процесу сканування кольорових документів, які генеруються та обмінюються цілодобово у DB Schenker Bulgaria.
  • Поліпшення робочих процесів з метою скорочення втрат часу на обробку, архівування та поєднання логістичних документів з відповідними їм бухгалтерськими документами.
  • Зменшення рутини, яка відриває кваліфікованих співробітників від важливіших для бізнесу завдань.
  • Усунення затримок та неможливості відстежити затвердження заяв на відпустку у відділі кадрів.


РІШЕННЯ

  • Одним із ключових проєктів для DB Schenker є автоматизація сканування штрих-коду кожного вантажу. Це рішення скорочує час обробки одного вантажу у 5 разів, а помилки при відвантаженні зводяться до нуля.
  • Цифровий архів на базі M-Files та Document Navigator повністю інтегрований з active directory. Далі документи потрапляють в логістичну систему клієнта. Отже, кожна накладна, рахунок-фактура або інший документ зберігається в одному місці, показується завжди актуальна версія, у всіх операційних системах.
  • Для оптимізації діяльності відділу кадрів у компанії було впроваджено три рішення:
    • Цифровий процес управління відпустками та відрядженнями. Рішення дозволяє створити та погодити заяву в будь-який час та з будь-якого місця.
    • Інтуїтивно зрозуміла система для підготовки атестацій працівників.
    • Простий інструмент для зворотного зв'язку зі співробітниками та можливість запропонувати ідеї щодо покращення роботи.


ПЕРЕВАГИ

  • Оптимізації процесу сканування кольорових документів, які генеруються та обмінюються цілодобово у DB Schenker Bulgaria.
  • Поліпшення робочих процесів з метою скорочення втрат часу на обробку, архівування та поєднання логістичних документів з відповідними їм бухгалтерськими документами.
  • Зменшення рутини, яка відриває кваліфікованих співробітників від важливіших для бізнесу завдань.
  • Усунення затримок та неможливості відстежити затвердження заяв на відпустку у відділі кадрів.

Ми на зв'язку

Ми на зв'язку

Зацікавило рішення?

Наші експерти завжди на зв'язку, щоби продемонструвати рішення в дії

Так, я надаю згоду на отримання інформації:*

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.

Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie