Правильний шлях для кожного документа у DB Schenker

Як рішення для документообігу в логістичній компанії скорочує час обробки одного вантажу в 5 разів і зводить до нуля відсоток помилок у відправленнях.

DB Schenker є лідером з надання передових міжнародних логістичних послуг. Компанія надає підтримку різним галузям промисловості та торгівлі, здійснюючи міжнародний обмін товарами за допомогою наземного транспорту, повітряних та морських вантажоперевезень, контрактної логістики та управління ланцюжками постачання. Інтегрована логістика перебуває на перетині найважливіших світових транспортних артерій, де потік товарів створює ефективний зв'язок між перевізниками. Послуги DB Schenker з доданою вартістю забезпечують безперебійний рух товарів та ефективне функціонування ланцюжків постачання. Компанія займає провідні позиції в галузі автомобілебудування, технологій, споживчих товарів, виставкової логістики, спеціального транспорту та логістики для спеціальних заходів. У рамках довгострокового партнерства з DB Schenker в Болгарії, Konica Minolta допомогла компанії трансформувати робоче місце кожного співробітника та оптимізувати робочі процеси. Швидше, ефективніше та з 0% ймовірності людської помилки.

Під час довгострокового співробітництва з DB Schenker у Болгарії компанія Konica Minolta допомогла нам оптимізувати робоче місце кожного співробітника, а також наші робочі процеси. Після впровадження ряду рішень на базі M-Files та Document Navigator кожен з нас працює швидше, ефективніше та майже з 0% ймовірності людської помилки.

Цвєтан Ніколов

IT Manager, DB Schenker, Bulgaria

ВИКЛИК

Оптимізація процесу сканування кольорових документів, які генеруються та обмінюються цілодобово у DB Schenker Bulgaria.
Поліпшення робочих процесів з метою скорочення втрат часу на обробку, архівування та поєднання логістичних документів з відповідними їм бухгалтерськими документами.
Зменшення рутини, яка відриває кваліфікованих співробітників від важливіших для бізнесу завдань.
Усунення затримок та неможливості відстежити затвердження заяв на відпустку у відділі кадрів.

РІШЕННЯ

Одним із ключових проєктів для DB Schenker є автоматизація сканування штрих-коду кожного вантажу. Це рішення скорочує час обробки одного вантажу у 5 разів, а помилки при відвантаженні зводяться до нуля.
Цифровий архів на базі M-Files та Document Navigator повністю інтегрований з active directory. Далі документи потрапляють в логістичну систему клієнта. Отже, кожна накладна, рахунок-фактура або інший документ зберігається в одному місці, показується завжди актуальна версія, у всіх операційних системах.
Для оптимізації діяльності відділу кадрів у компанії було впроваджено три рішення:
- Цифровий процес управління відпустками та відрядженнями. Рішення дозволяє створити та погодити заяву в будь-який час та з будь-якого місця.
- Інтуїтивно зрозуміла система для підготовки атестацій працівників.
- Простий інструмент для зворотного зв'язку зі співробітниками та можливість запропонувати ідеї щодо покращення роботи.

ПЕРЕВАГИ

Оптимізація процесу сканування кольорових документів, які генеруються та обмінюються цілодобово у DB Schenker Bulgaria.
Поліпшення робочих процесів з метою скорочення втрат часу на обробку, архівування та поєднання логістичних документів з відповідними їм бухгалтерськими документами.
Зменшення рутини, яка відриває кваліфікованих співробітників від важливіших для бізнесу завдань.
Усунення затримок та неможливості відстежити затвердження заяв на відпустку у відділі кадрів.

Хочу таке рішенння

M-Files для управління інформацією на виробництві

M-Files для керування контрактами

M-Files для внутрішнього документообігу

Інші кейси

Без папірців: як в Інтерпайпі погоджують документи в один клац

В Інтерпайпі оцифрували більшість процесів, в які досі були залучені папірці. Для цього в компанії створили систему керування заявками та документообігом з використанням SharePoint від Microsoft та low-code платформи для автоматизації бізнес-процесів Nintex.

Читати кейс

Пришвидшили пошук документів в архіві у 5 разів: як усе влаштовано в "Аптека 9-1-1"

Як юристам з аптечної мережі вдалося в 5 разів пришвидшити пошук потрібних документів у великій базі, впровадивши систему контекстного пошуку корпоративної інформації.

Читати кейс

Ефективна IT-трансформація: як це відбувається в UKROLIYA

Як Konica Minolta допомагає трансформувати IT екосистему підприємства відповідно до стратегічних планів і тактичних завдань компанії UKROLIYA

Читати кейс

Зацікавило рішення?

Наші експерти завжди на зв'язку, щоби продемонструвати рішення в дії

Правильний шлях для кожного документа у DB Schenker