Як юристам з аптечної мережі вдалося в 5 разів пришвидшити пошук потрібних документів у великій базі, впровадивши систему контекстного пошуку корпоративної інформації.
"Аптека 9-1-1" — заснована у 1996 році аптечна мережа, має понад 800 закладів та є одним з провідних роздрібних операторів фармацевтичного ринку України. Компанія пропонує широкий асортимент лікарських засобів, лікувальної косметики, косметичних, діагностичних приладів, ортопедичних товарів, а також товари, спрямовані на підтримку краси та здоров'я всіх членів сім'ї. "Аптека 9-1-1" активно розширює свою мережу, відкриваючи десятки нових закладів по всій країні. Для кожного потрібно сформувати й підписати близько 15 договорів: з орендодавцем, комунальними службами, податковою та іншими контрагентами. Щодня юридичний департамент працював з чималою кількістю документів, котрі потрібно було редагувати, друкувати та сканувати. Багато часу юристи витрачали й на пошук файлів, як-от типових контрактів, чернеток, зразків. "Штат юристів розширюється прямопропорціонально масштабуванню бізнесу, — розповідає керівник юридичного відділу. — Наприклад, рік тому 50% моїх колег ще в нас не працювали. Документи, які створювалися різними юристами в різний час, зберігаються у певних теках-сховищах і потрібні компанії в довгій перспективі. Ми гаяли купу часу, коли шукали якийсь із документів".
Бувало, працівники забували скопіювати файл у потрібну теку. Ба більше, частина інформації зберігалася у хмарі, на комп’ютері, сервері чи в електронній пошті — це створювало хаос.
Ярослав
Керівник юридичного відділу