Що потрібно знати про Microsoft Power Platform та як самостійно автоматизувати процес на прикладі Trello

Про lowcode платформу Microsoft Power Platform

З Power Platform можна швидко та без знання коду створювати корпоративні застосунки, а отже зосередитися на розв'язанні бізнесових завдань.
Microsoft Power Platform складається з п'яти продуктів, кожен з яких відповідає за певні завдання:

• Power Apps. Дає змогу керувати інтерфейсами та візуальною складовою створених процесів.

• Power Automate. Інструмент для створення всієї логіки процесу, побудови звʼязків між подіями та відповідальними.

• Power BI. Продукт для аналітики та звітності, що дає змогу користувачам створювати потужні аналітичні звіти та візуалізувати дані. Завдяки цьому користувачі можуть швидко та ефективно аналізувати великі обсяги даних.

• Power Virtual Agents. Це чатбот в інтерфейсі Microsoft Teams, який можна повністю персоналізувати під потреби компанії, як для внутрішнього користування, так і для зовнішнього.

• Power Pages. Інструмент для швидкого створення вебсторінок чи порталів для різних бізнес-цілей без необхідності програмування.
  
  

  

Автоматизація в Power Automate

Користувачі з підпискою Microsoft 365 отримують доступ до готових шаблонів для автоматизації в Power Automate. Будь-який з цих процесів можна налаштувати без допомоги ІТ-фахівців.

Power Platform інтегрується з іншими продуктами Microsoft, як-от Microsoft 365, Dynamics 365 та Azure. Але окрім цього платформа працює і зі сторонніми інструментами, як-от Dropbox, Google Tasks, Slack, Trello та багато інших.

Це дає змогу користувачам створити потужні застосунки, які використовують дані та функціональність з різних джерел.

Серед попередньо налаштованих процесів, готових до використання – автоматична обробка електронних листів через Microsoft Outlook, автоматизація збору, аналізу та оновлення даних, автоматичне створення документів та виконання операцій з ними тощо.

Щоби налаштувати будь-який з них у декілька клаців потрібно зайти у застосунок Power Automate та обрати “створити”. Безпосередньо  в інтерфейсі Тімсу процеси відсортовані за категоріями: збір даних, електронна пошта, продуктивність, віддалена робота, соціальні мережі тощо.

Приклад автоматизації. Створення карточок в Trello

Спробуймо налаштувати автоматизований процес для Microsoft та Trello – якщо користувач пише TODO у чат, на дошці буде автоматично створюватися картка.

Побудова складних процесів

Наприклад, компанії ALFA Smart Agro, українському виробнику засобів захисту рослин і мікродобрив, ми вже впровадили процес керування первинними документами: оцифрування документів, відстежування їхнього статусу, погодження на базі Power Platform. Співробітники компанії бачать статус документа, який був відправлений на погодження, всередині застосунку  — без потреби нагадування колегам. Також автоматизація цього процесу допомагає не загубити первинні документи, адже за потребою його можна знайти за ключовими словами/ЄДРПОУ/тощо та побачити, на якому етапі він зараз знаходиться.

Ми в Konica Minolta Ukraine постійно працюємо над удосконаленням знань, щоби використовувати свої знання та досвід для покращення роботи наших клієнтів.