• Онлайн-магазин
  • Зв'язатися з нами
  • Сервіс
  • Центр завантажень
Головна
/
Rethink Work
/
Інструменти
/
Які процеси у вашій компанії зламано, але ви про це не здогадуєтеся

Каталог

Онлайн-магазинКаталог усіх системОфісні хабиПродуктивні системиДрук етикеткиПрограмне забезпечення

Корпоративна інформація

Кар'єраПро насСервісна підтримкаОфіси та партнериНовини

Глобальна інформація

Корпоративна інформаціяПро компаніюБізнес одиниціКорпоративна стійкістьВідносини з інвесторамиДослідження та розробка

Рішення

Аутсорсинг друкуOneRateM-FilesNintexDispatcher ParagonBizhub SecureSafeQ

Konica Minolta Ukraine

Правила користування|

Політика конфіденційності|

Контакти|

©2026 Konica Minolta Business Solutions Ukraine

  • Які процеси у вашій компанії зламано, але ви про це не здогадуєтеся

    26 Dec 2021

    Компанія Nintex, партнер Konica Minolta, розробник та провайдер повнофункціональної платформи для керування процесами й автоматизацією ​​Nintex Process Platform, провела дослідження стану бізнесових процесів, опитавши співробітників різних компаній у всьому світі. Ціль опитування — визначити найнеефективніші, недієві, найбільш «зламані» процеси у світі.

    Chromebook_Compatibility_List.jpg
  • Дієві процеси — це важливо для ваших співробітників
  • 10 найбільш зламаних процесів
  • IT й HR-и під вогнем критики
У багатьох компаніях розуміють, що їхні робочі процеси не завадило б трохи полагодити. Зі зростанням кількості віддалених працівників (та тих, хто працює в змішаному режимі), стала життєво необхідною модернізація IT-систем, покращення бізнесових процесів і подолання бар’єрів на шляху до кращої продуктивності. Та визначити і знайти саме ті процеси, що потребують пильної уваги — це вже складніша справа. Тож ознайомившись зі світовими тенденціями, ви зможете скласти уявлення, з чого ж розпочати пошук.
Оригінальна публікація. Переклад та адаптація Konica Minolta Ukraine.

Дієві процеси — це важливо для ваших співробітників

Найбільш важливий висновок дослідження: процеси, що не діють, деморалізують працівників. Нещасні співробітники ніколи не будуть настільки продуктивні, як щасливі, і з ростом їхньої невдоволеності частіше прагнутимуть зміни роботи. Дослідження показало, що компаніям часто не вдається втримати спеціалістів саме через недієві процеси:
25–30 % респондентів уже почали шукати нову роботу.

90 % цих людей повідомили, що на їхнє рішення вплинули «зламані» процеси в компанії.
Понад половина опитаних розглянули б зміну роботи, якби в новій компанії було більше автоматизованих процесів.


10 найбільш зламаних процесів

Пандемія COVID-19 створила «ідеальний шторм» для компаній у всьому світі. Ті, хто вчасно інвестував у цифровізацію процесів, змогли краще упоратися з наслідками цієї справжньої катастрофи. Тим, хто покладався на старі «перевірені» процеси, виявилося набагато важче витримати вал труднощів. Раптова необхідність підтримання віддаленої та територіально розпорошеної робочої сили стала справжнім стрес-тестом наявної IT-інфраструктури.

Можливо це вас і не здивує, що у звіті Nintex про дослідження 2021 року найбільш порушеними виявилися процеси департаментів IT, HR та інші пов’язані з пандемією, як от запити на роботу з дому:
  1. Адміністративні процеси з роботи з персоналом
  2. Оформлення співробітників на роботу
  3. Процеси, пов’язані з роботою з дому та відповідні запити
  4. Процеси, пов’язані із перевіркою здоров’я співробітників взагалі, й із COVID-19 зокрема
  5. Процеси укладання контрактів
  6. Процеси обслуговування чи підтримання клієнтів, замовників, пацієнтів тощо
  7. Процеси керування виробничими та товарними запасами
  8. Фінансові й бухгалтерські процеси
  9. Процеси, пов’язані з комплаєнсом та правовим регулюванням
  10. Процеси ознайомлення, представлення чи уведення в курс справи клієнтів, замовників, пацієнтів тощо
Що ж респонденти говорили про ті відділи, що найбільше «проштрафилися»?


IT й HR-и під вогнем критики

Найбільш винуваті в «зламаних» процесах, на думку респондентів, «айтівці». Це може бути пов’язано із неймовірним навантаженням, під яким опинилися відділи IT під час пандемії. Одначе, аж 77 % опитаних заявили, що саме IT перешкоджає удосконаленню процесів. А 73 % зазначили, що IT стоїть на заваді ефективної автоматизації завдань та процесів. Почасти, це пов’язано з браком відповідних інструментів і навчання команд бізнесових підрозділів, щоби вони могли керувати власними проєктами цифрової трансформації.

Відділи кадрів також потрапили під шквал критики. 41 % респондентів назвали найбільш недієвими процеси пов’язані з роботою з персоналом, як от погодження відпусток, підвищення зарплатні тощо.
 

Що компанії вже роблять із цими проблемами

Але є й гарні тенденції, особливо коли йдеться про США, де значна частина респондентів вірить у прагнення власної компанії до покращення бізнесових процесів.
  • 43 % всіх опитаних уважають, що їхні організації заохочують співробітників робити внесок у вдосконалення бізнесових та робочих процесів
  • 37 % респондентів сказали, що в їхніх організаціях є конкретні ініціативи з цифровізації «паперових», рутинних чи цілком ручних процесів.
Однак, це лиш початок шляху. 65 % заявили, що їхня компанія не надає потрібні інструменти для автоматизації роботи. А 77 % сказали, що не можуть самостійно покращити бізнесові процеси через залежність від відділу IT.
 

Як полагодити неробочі процеси в компанії

Організації всього світу роблять кроки до покращення бізнесових процесів, але є важливі ділянки бізнесу, де зламані процеси залишаються звичним явищем. Хоч усе більше компаній стає на шлях ефективнішого керування, автоматизації й оптимізації процесів, є вагомі свідчення, що IT залишається бар’єром для звичайних співробітників, які прагнуть цифрових змін.

Konica Minolta Ukraine у партнерстві з Nintex надає увесь спектр рішень для автоматизації — від роботизації процесів (RPA) до автоматизації генерації документів тощо. Завдяки функціональності low-code платформи, що майже не вимагає програмування, звичайні співробітники без знань у сфері IT можуть автоматизувати потрібні процеси, й у такий спосіб ініціювати проєкти цифрової трансформації.
Поділитися:

Схожий матеріал

Навички роботи з ШІ: чому вони стають ключовою компетенцією для працівників
Навички роботи з ШІ: чому вони стають ключовою компетенцією для працівників
Забезпечення того, щоб навички співробітників відповідали рівню сучасних технологій, – не нова проблема. Проте в міру того, як організації продовжують цифрову трансформацію, темпи, масштаб і складність змін, пов’язаних із ШІ, значно посилюють цей виклик. Які типові прогалини виникають і як компанії можуть системно їх усувати?
Чому компаніям варто довіряти ШІ-агентам вже зараз і чому це не те саме, що ШІ-асистенти
Чому компаніям варто довіряти ШІ-агентам вже зараз і чому це не те саме, що ШІ-асистенти
Штучний інтелект підвищує продуктивність, але ШІ-агенти трансформують цілі бізнес-процеси. Тож у чому полягають відмінності та яку роль ШІ-агенти відіграватимуть у вашому бізнесі?
Непомітні «крадії» бюджету на принтери та як цьому зарадить аутсорсинг друку
Непомітні «крадії» бюджету на принтери та як цьому зарадить аутсорсинг друку
Дізнайтесь, які приховані витрати створює офісний друк і чому фінансові відділи все частіше обирають аутсорсинг.