Quocirca показала у своєму глобальному звіті про безпеку друку за 2022 рік, що організаціям важко йти в ногу з вимогами безпеки друку на гібридних робочих місцях. [4] Аналітики зазначили, що працівники продовжують покладатися на друк, однак розподілений характер інфраструктури друку розширив середовище ризику. Попри це, небагато компаній запровадили ключові заходи безпеки друку.
Прості кроки включають зменшення ризику того, що конфіденційні документи залишаться у вихідному лотку (або на жорсткому диску пристрою), завчасно подумавши про мету та місце використовування пристроїв. Також варто наполягати на тому, щоби співробітники самі проходили автентифікацію — гарантувати друк документів лише уповноваженим особам — та заборонити друк особистих документів на пристроях, розташованих у громадських місцях. Цим процесом можна легко керувати: достатньо ввести облікові дані (біометричні, картки доступу або пароль) на пристрої, щоби забезпечити присутність уповноваженої особи, яка забере видруковану документацію.
Банківська група GRAWE є чудовим прикладом того, як можна керувати автентифікацією. Програмне забезпечення
Dispatcher Paragon та багатофункціональні хаби
bizhub i-Series гарантують друкування документів лише після попередньої автентифікації. Це особливо важливо для пристроїв, розташованих у багатолюдних приміщеннях. Керівник відділу ІТ-інфраструктури GRAWE Banking Group Армін Реттл пояснює: «Dispatcher Paragon — це все й навіть більше, ніж ми очікували від рішення для керування друком із найсуворішими стандартами безпеки», — та додає: «Завдяки управлінню автентифікацією ми можемо запобігти несанкціонованому доступу до дуже конфіденційної інформації, усуваючи прогалини в безпеці. Для нас це рішення вже стало життєво важливим модулем для безпечного та перспективного друку. З Konica Minolta ми маємо правильного партнера поруч, з яким ми маємо довірчі стосунки як із рівними».
Інші рішення Konica Minolta, які дають змогу безпечно друкувати з автентифікацією —
Workplace Pure, EveryonePrint Hybrid Cloud Platform і YSoft
SafeQ.
Щоби запобігти хакерських атак, на пристрої bizhub i-Series можна встановити антивірус BitDefender для сканування вхідних і вихідних даних у режимі реального часу для захисту від вірусів і зловмисного програмного забезпечення, що передаються документами.
Крім того, за допомогою bizhub SECURE можна налаштувати різні рівні безпеки та ліцензії доступу для забезпечення безпеки офісних пристроїв і налаштувань мережі.