Konica Minolta отримала дві нагороди BLI Awards від Keypoint Intelligence за рішення для друку та керування документами

Dispatcher Paragon контролює всі ваші витрати

Компанії особливо прискіпливі, коли справа стосується контролю їх витрат. Однак багато організацій не мають контролю над тим, хто друкує, що друкує та скільки друкують користувачі або відділи, чи скільки грошей вони витрачають на друк загалом.

Dispatcher Paragon допомагає централізовано відстежувати всі витрати, пов’язані з друком, скануванням, копіюванням та факсом, та легко відшкодовувати їх відповідним командам, відділам чи користувачам. Це допомагає організаціям зменшити надмірне використання паперу та запобігти виходу за рамки бюджету, виділеного на ІТ потреби.

Цифровізація аналогових документів з Document Navigator 5

Дані — та можливість швидкого доступу до них — ніколи не були настільки важливі. З іншого боку, більшість співробітників витрачають чимало часу щодня на задачі, що повторюються. Сканування, обробка та доставлення документів в один або кілька пунктів призначення, наприклад, в інший відділ, CRM-систему або програмний застосунок для електронного архівування. Всі ці адміністративні завдання пов'язані з великою кількістю ручного втручання для кожного окремого документа.

За допомогою Document Navigator від Konica Minolta можна легко автоматизувати робочі процеси з документами. З функціями інтелектуального збору, обробки та доставлення документів, Document Navigator забезпечує безперебійні електронні процеси документообігу для паперових документів.


"Завдяки нашим рішенням ще ніколи не було так просто відстежувати витрати на документообіг, цифровізувати аналогові документи, а також швидко інтегрувати їх у цифрові робочі процеси. Dispatcher Paragon і Document Navigator 5 несуть велику цінність для будь-якої організації та сприяють підвищенню ефективності та продуктивності. Ми дуже раді, що Keypoint Intelligence визнає це, і дві нагороди, що ми отримали, є підтвердженням лідерства Konica Minolta в галузі друку та керування документами.", — каже Флоріан Лоске, Manager Office Product Management, Konica Minolta Business Solutions Europe

Ключові особливості відзначених рішень

 

Dispatcher Paragon	Document Navigator
Контроль доступу та безпечний друк запобігають несанкціонованому використанню та захищають конфіденційну інформацію вашого пристрою.	Функція розпізнавання тексту та штрих-коду, а також функції ручного редагування.
Вбудована система оплати та незалежна від постачальника підтримка пристроїв.	Функція Free Form автоматично перенаправляє файли до відповідних робочих процесів, базуючись на змісті.
Компанії, що займаються проєктною роботою, можуть призначати коди рахунків для окремих проєктів з підтримкою багаторівневих структур. Це означає, що всі операції друку можна легко розподілити серед проєктів, щоби швидко та легко відшкодовувати витрати на друк відповідним особам чи командам.	Зображення можна покращити, щоби підвищити чіткість, а документи можна занотовувати.
Можна створити детальні звіти, оскільки програма генерує різні аналізи, графічну статистику та управлінські звіти.	Компанії можуть робити паузи для перевірки, що дозволяють членам команди контролювати та затверджувати документи на різних етапах робочого процесу.
	Надає можливість приймати документи з різних джерел та інтегрувати їх у багатофункціональні пристрої Konica Minolta.
	Документи можна експортувати в різні пункти призначення, включаючи популярні хмарні сервіси зберігання даних, Microsoft SharePoint, сторонні програми, СУБД тощо.