Чим замінити Бітрікс24, «BAS Документообіг КОРП», «1C: Документообіг»
M-Files
Повноцінний електронний документообіг компанії можна побудувати на
M-Files. M-Files — це інтелектуальна система для управління інформацією, яка здатна закрити питання керування документами всередині компанії й обміну документами ззовні. Штаб-квартира M-Files знаходиться в США. В Україні рішення впроваджує Konica Minolta Ukraine.
Згідно з останнім дослідженням Gartner, M-Files займає своє місце в магічному квадранті серед візіонерів. Перевагами платформи є зручна функціональність для обміну файлами між контрагентами, що немає безпекових компромісів; автоматичне тегування файлів метаданими, що працює без втручання людини завдяки технологіям машинного навчання та штучного інтелекту та дає змогу зробити пошук документів максимально ефективним. M-Files вважається одним із найкращих рішень для керування контрактами, кадровими документами та контролю якості.
Серед недоліків варто відзначити недосконалий користувацький інтерфейс, невелику партнерську мережу та обмежену продуктивність для компаній з 1000+ користувачами.
Microsoft 365
Microsoft 365 здатен закрити більшість потреб в керуванні документами для малих та середніх компаній, ба більше, SharePoint є репозиторієм за замовчуванням для зберігання документів в пакеті Microsoft 365. Це SaaS рішення, що постійно оновлюється та вдосконалюється, має безліч варіантів зберігання даних та керування конфіденційністю. У Microsoft дійсно розгалужена партнерська мережа, які допомагають із впровадженням рішень та адаптують їх для потреб компаній. Power Platform робить Microsoft 365 платформою для громадських розробників (Citizen Developes).
Серед недоліків можна зазначити недосконалий пошук серед документів, прогалини в архітектурі, які призводять до погіршення досвіду користувача при використанні платформи для великої кількості сценаріїв та документів.
Відмова від російських програмних продуктів — не швидкий процес. Проте, його важливо розпочати якомога раніше, щоби не спонсорувати країну-агресора та забезпечити цілісність даних компанії.