Особливості Teams як середовища для роботи
Персоналізація та інтеграція.
Окрім базових зміни кольору, теми та мелодії дзвінка Тімс може підлаштовуватися під індивідуальні потреби співробітників.
Команда розробників може переглядати проєкти на GitHub прямо всередині Teams. Команда дизайнерів може працювати у Figma прямо з Teams. Окрім цього, Тімс інтегрується з сотнями сервісів, як-от Trello, Jira тощо.
Тімс максимально відтворює офлайнове робоче середовище: так для онлайн зустрічей команди маркетингу можна підставити візуалізацію простору для брейншторму, а для корпоративного навчання – аудиторію для лекції.
Автоматизація та застосунки на Power Platform.
У процесі цифрової трансформації, в умовах гібридної роботи та нестачі ресурсів, Microsoft дає змогу відтворювати власні процеси у Teams за допомогою lowcode рішень Microsoft Power Platform.
Автоматизація робочого процесу з Power Automate, частиною Power Platform, дає змогу користувачам автоматизувати повторювані ручні процеси та загалом впорядкувати робочі процеси. Наприклад ейчар може використовувати Power Automate для автоматичного онбордингу нових працівників, заощаджуючи час і зменшуючи ризик виникнення помилок, а логіст — скористатися Power Apps для розробки програми для відстежування та реєстрації відправлення.
Робота звідусіль.
Доступи до робочих застосунків та файлів можливі з будь-якої локації та операційної системи. Єдиний інтерфейс Teams дає змогу працювати з різними інструментами та сервісами в межах одного застосунку.
З будь-якого пристрою можна швидко знайти необхідний файл просто скориставшись пошуковою функцією, а після працювати з ним прямо з Тімс.
Безпечне сховище файлів в хмарі.
В Тімс можна налаштувати швидкі посилання на важливі документи у хмарному Microsoft SharePoint, де зберігаються всі дані.
SharePoint використовує шифрування на рівні даних для захисту інформації від несанкціонованого доступу – його мають лише авторизовані користувачі з відповідними правами.
Також SharePoint дає змогу відстежувати, хто, коли та які файли переглядав або редагував, щоби за потреби ідентифікувати порушників.
Окрім цього дані знаходяться в безпеці шляхом заходів захисту та забезпечує можливість створення резервних копій даних, щоби відновити файли у разі їх втрати або пошкодження.
У матеріалі ми поговорили про можливості Тімсу та, сподіваємося, розвіяли міф про конкурента «зуму». Експерти Konica Minolta слідкують за оновленнями сервісу, щоби покращувати цифрове робоче місце на скільки це можливо.