Бізнес-цінність для вашої компанії
Принтери працюють, документи друкуються – здавалося б, усе гаразд. Але за цим «усе гаразд» часто ховається зайве обладнання, роздуті витрати й процеси, які давно можна автоматизувати. OPS-аналіз якраз і піднімає це на поверхню.
Повна прозорість
Видно реальні обсяги друку та фактичні витрати
Виявлення прихованих втрат
На поверхню спливають неефективні процеси й зайві платежі
Оптимізація інфраструктури
Потрібні пристрої опиняються там, де вони справді потрібні
Ефективність бізнес-процесів
Рутина в документообігу переходить в автоматизацію та цифровізацію документообігу
Менше навантаження на IT-відділ
Підтримку й управління технікою беремо на себе ми
Розвиток та масштабування
Інфраструктура росте разом із бізнесом, а не навпаки
Як проходить OPS* аналіз
*OPS (Optimized Process Services) -аналіз – це комплексний аудит друкарської інфраструктури, який допомагає оцінити поточний стан, виявити приховані втрати та знайти можливості для оптимізації друку й документообігу.
Попереднє анкетування
Збираємо базову інформацію про компанію та її інфраструктуру
Виїзд на локацію
Інвентаризуємо пристрої, розмовляємо з користувачами, аналізуємо обсягів друку
Аналіз бізнесів-процесів
Вивчаємо документообіг, сканування, накладні, маршрути документів для пошуку можливостей автоматизації
Дані про витрати
Збираємо інформацію про фактичні витрати на друк, обслуговування, витратні матеріали та персонал.
Перевірка даних
Повторний візит і зняття лічильників за потреби
Рішення та рекомендації
Оптимізація парку, рекомендації та комерційна пропозиція
Для кого підходить
Найчастіше для OPS аналізу обирають компанії з:
- від 20 принтерів та БФП.
- кілька локацій.
- складна структура друку та документообігу.
- потреба у контролі витрат.
Однак він підійде і для невеликого бізнесу, якщо документообіг давно перетворився на хаос.
Пілотний проєкт
Перш ніж впроваджувати рішення для офісного друку масштабно, його можна спершу перевірити на практиці. Пілот показує, як техніка й сервіс поводяться саме у ваших умовах, а не в теорії:
- обладнання та сумісність із системами.
- сервіс та підтримка.
- системи управління друком.
- інтеграція та бізнес-процеси.
Наші клієнти
Результати реального кейсу ПП «O.L.KAR.»
Парк техніки компанії вже не витягував навантаження – частина апаратів простоювала, інша працювала на межі. Ось цифри до і після:
Наше рішення:
- Розміщення оптимальної кількості принтерів для бізнесу.
- Вивезення обладнання після завершення терміну використання.
- Контроль витрат та оптимізація друку.
Результат:
- Повністю закрито питання утилізації апаратів.
- Усунено приховані витрати, пов'язані зі старими апаратами.
- Вільний простір та порядок в інфраструктурі.
Ми беремо на себе турботи про друк, щоб ви могли зосередитись на головному – бізнесі.