Автоматизація погодження відпусток та відряджень

Надсилайте та погоджуйте запити з будь-якого пристрою в один клац

Налаштовуємо процес погодження відпусток та відряджень під потреби та інфраструктуру конкретної компанії. ​


Процес погодження відпусток та відряджень більш трудомісткий, аніж здається на перший погляд. В кожній компаній цей процес налаштований по різному: різна кількість ланок погодження, специфічна структура компанії, внутрішні обмеження тощо. Тому знайти софт, який однаково підійде різним компаніям неможливо.

Процес подання заяв на відпустку чи відрядження може перетворитися на справжній хаос, особливо, якщо в компанії працює багато співробітників. Традиційний паперовий документообіг потребує багато часу, але при цьому необхідно дотримуватися термінів, встановлених трудовим законодавством. Електронні процеси є швидким та оптимальним рішенням, які значно полегшують дотримання термінів та забезпечення відповідності законодавству.
Жоден бізнес не може уникнути цифрової трансформації. Щоби діяти перспективно та стратегічно, компанії мають впроваджувати інструменти, які сприятимуть цифровому розвитку компанії.

З рішенням для автоматизованого погодження запитів на відпустку та відрядження, яке ми впроваджуємо під потреби та процеси вашої компанії, ви мінімізуєте час на обробку інформації та зменшите кількість помилок, які спричинені людським фактором.

Проблеми

Проблеми

Процес погодження неструктурований

Запити надходять з різних ресурсів: хтось написав на пошту, хтось в месенджер, хтось приніс паперову версію заяви. Це затримує обробку та створює хаос.
 

Невчасна виплата відпускних та авансу

Через затримку термінів погодження та необхідність бухгалтерам вручну переносити інформацію з різних систем 

Необхідність присутності в офісі для процесу

Внутрішні портали для створення запиту чи погодження недоступні поза межами офісу.

Ваші переваги з рішенням від Konica Minolta:

Ми не продаємо програмне забезпечення, яке магічним чином закриє всі ваші потреби. Ми розробляємо рішення персоналізовано, як конструктор, під інфраструктуру вашої компанії — налаштовуємо, навчаємо та надаємо підтримку 24/7.
Не ви підлаштовуєтеся під софт, а софт підлаштовується під вас.
 

   

   

Швидкий процес погодження
Мінімізація помилок
Звільнення співробітників від непрофільних завдань
Доступність звідусюди
 
Налаштовані шаблони для створення заявки
 
Інтеграція з системами обліку компанії

Автоматизація без сторонніх HRM системи

Konica Minolta допомагає українським компаніям на шляху до цифровізації, тому готові оптимізувати повсякденні завдання й ваших співробітників, які займають значну частину їхнього часу. Ба більше, ми є глобальним партнером Microsoft та маємо експертизу в автоматизації та роботизації процесів з передовими інструментами, як-от Power Automate.

👉 Все в межах Microsoft 356

👉 Без значних інвестицій та додаткових платформ

👉 Керування процесом в інтерфейсі звичних застосунків

👉 Інтеграції з усіма необхідними порталами та бізнес-системами

Більше про Power Automate

Як це працює

Як це працює

Вийти за межі офісу з Microsoft 365: як це влаштовано в "Агросем"

Як вчасний перехід на продукти Майкрософт допоміг "Агросем" оптимізувати витрати, покращити комунікації всередині компанії й перейти на повністю віддалену роботу під час карантину.

Кейси

Кейси

Ефективна IT-трансформація: як це відбувається в UKROLIYA

Як Konica Minolta допомагає трансформувати IT екосистему підприємства відповідно до стратегічних планів і тактичних завдань компанії UKROLIYA

Заплануйте демо з експертом Konica Minolta

Ми продемонструємо рішення в дії та розкажемо, як адаптувати його до вимог саме вашої команди та бізнесу