Поділитися
Уявімо, що ви отримали важливий документ, як-от договір з постачальником, який потрібно підписати. Найперше, ви маєте переконатися, що текст на папері повністю відповідає взаємоузгодженому цифровому оригіналу. Що ви робитимете?
Будьмо відвертими: ви терпляче й уважно будете порівнювати два документи рядок за рядком. Адже перед самим фактом підписання будь-яка зі сторін могла внести виправлення, які вплинуть на умови угоди, що були обумовлені. Працівники бек офісів компаній із галузей дистрибуції, логістики, ритейлу щодня обробляють десятки, а то й сотні паперів. Щоби уникнути помилок, юристи, бухгалтери, секретарі, адміністратори та спеціалісти з кадрів мають ретельно перевіряти кожен оригінал документу, порівнюючи його з погодженою версією. Ба більше, часто доводиться звіряти документи у різних форматах. За дослідженням найчастіше порівнюють:
📑 Один зайвий нуль в контракті суттєво змінює його умови. 📑 Зменшення відсоткових ставок за кредитом призводить до недоотриманого прибутку банку. 📑 Видалений пункт у трудовому договорі може завдати збитків компанії. Таких небажаних виправлень від контрагентів, що впливають на угоду, може бути багато. Перевіряйте кожен рядок документу ретельніше.
Багатофункціональні пристрої bizhub є невіддільною частиною даного рішення. Вони сканують паперові версії документа. Скористайтеся перевагами аутсорсингу друку від Konica Minolta
Document Navigator дає змогу налаштувати та запускати процес відправлення документу на перевірку не відходячи від хабу. Один клац і документ з відміченими відмінностями у потрібній теці.
ABBYY у фоновому режимі розпізнає текст відсканованого документа та перетворює його у потрібний формат для порівняння.
Зацікавило рішення? Наші експерти готові продемонструвати рішення в дії та адаптувати його до ваших бізнес-процесів