Аутсорсинг друку від Konica Minolta
Сучасний офіс споживає папір та тонеру значно більше, ніж будь-хто готовий визнати. За даними дослідження IDC, компанії витрачають у середньому від 1% до 3% річного обороту саме на корпоративний друк – і більшість навіть не підраховувала цю цифру. Послуга аутсорсингу друку дозволяє не лише порахувати реальне навантаження, а й суттєво його скоротити.
Скільки Ваш бізнес насправді витрачає на друк?
Більшість компаній рахують тільки картриджі та папір – і помиляються мінімум удвічі. Аудит друку показує повну картину: ремонти, простої, електроенергія, час IT-спеціалістів, що займаються принтерами замість реальних задач.
Різні пристрої
Неконтрольовані обсяги друку
Поломки та простої
Закупівля картриджів
Навантаження на IT
Наші клієнти
Не просто оренда принтера. Керована сервісна модель друку
Оренда принтера – це лише верхівка. Друк на аутсорсі – повна передача відповідальності за весь цикл: від постачання обладнання до моніторингу пристроїв друку в режимі реального часу. Тобто модель OpEx замість CapEx: ви платите за результат, а не заморожуєте капітал у техніці.
Повне управління друкарською інфраструктурою
Керування офісним друком – це не просто «хтось приїде, якщо зламається». Це проактивна модель, де управління друкарською інфраструктурою відбувається безперервно: віддалена діагностика, превентивне технічне обслуговування принтерів, автозамовлення тонеру до того, як він закінчиться.
Хмарний друк (Cloud printing) – вже стандарт гнучкого офісу. Послуга аутсорсингу від Konica Minolta також дозволяє організувати віддалений друк з будь-якого пристрою, з будь-якої точки, зберігаючи при цьому безпечний хмарний друк завдяки авторизації та шифруванню. Хмарні сервіси для бізнесу органічно вписуються у цифрове робоче середовище компанії.
Що входить у послугу:
Користування найсучаснішими офісними хабами
Добираємо, надаємо у користування та інтегруємо в IT-інфраструктуру компанії найсучасніші багатофункціональні пристрої Konica Minolta bizhub, дизайн яких відзначений нагородами Red Dot Design Award та Good Design Award. Принтер bizhub – це не просто техніка, а повноцінний вузол цифрового робочого середовища. Пристрої пройшли тестування на проникнення від NTT DATA, тож корпоративна безпека друку – не маркетингова обіцянка.
Сервісне обслуговування та автопостачання тонера
Превентивно обслуговуємо БФП та усуваємо критичні інциденти відповідно до SLA. Сервісне обслуговування друку охоплює всю Україну (окрім тимчасово окупованих територій). Автоматизована система контролю витратних матеріалів формує замовлення тонеру самостійно – завчасно, без нагадувань з вашого боку.
Рішення для керування інфраструктурою друку
З допомогою Ysoft SafeQ та Dispatcher Paragon просто керувати пристроями, доступом та користувачами. Контроль доступу до друку реалізований через персональні коди або магнітні картки – корпоративна безпека друку без зайвих зусиль. Це і є справжнє керування друком: прозоре, централізоване, автоматизоване.
Що таке аутсорсинг друку та як він працює?
Аутсорсинг друку – це модель, при якій компанія передає всі питання, пов'язані з друкарською інфраструктурою, зовнішньому провайдеру. Ви отримуєте рішення для офісного друку під ключ і платите фіксовану суму в рамках зручного пакету. Ніяких «а ось це не входить в договір».
Що це означає на практиці:
- Витрати на керований друк переходять із категорії капітальних інвестицій у операційні витрати.
- Оцінка витрат на друк стає передбачуваною: рядок у бюджеті, а не сюрприз наприкінці кварталу.
- Ефективність друку зростає – бо система постійно моніторить навантаження та реагує на відхилення.
Аудит — Аналізуємо поточний стан друкарської інфраструктури.
Оптимізація — Знаходимо можливості для скорочення витрат.
Впровадження — Реалізуємо оптимальне рішення без зайвих складнощів.
Моніторинг — Контролюємо стабільну роботу всієї системи.
Аналітика — Надаємо прозорі дані про використання та витрати.
Підтримка — Швидко допомагаємо у разі виникнення питань.
Покращення — Регулярно вдосконалюємо рішення разом із розвитком вашого бізнесу.
Переваги аутсорсингу друку для будь-яких компаній та організацій
Відмова від витрат на техніку та капітальних інвестицій
Жодної амортизації офісних принтерів, жодного заморожування коштів у техніці.
Один контракт замість десяти
Раціональне використання техніки
Кількість і тип пристроїв для друку точно відповідає вашим потребам, а не «є те, що є»..
Легкість масштабування
Більший обсяг друку не означає купівлю дешевших принтерів. Рішення для офісного друку масштабується разом із бізнесом..
Безпека та конфіденційність
Принтер bizhub із налаштованим контролем доступу до друку захищені від витоку даних.
Авторизований сервіс
Оригінальні запчастини, офіційна підтримка, технічне обслуговування принтерів за стандартами виробника..
