Як обрати надійну ECM-систему
Розв'язати проблеми керування корпоративним контентом може вирішити впровадження ECM-системи – без трудомісткої міграції даних і документів та примушення користувачів вивчати нову систему. Система для керування корпоративним вмістом M-Files від Konica Minolta є хмарною платформою, яка:
- структурує дані та спрощує керування документами, які зберігаються у декількох місцях: корпоративних сховищах, системах та бізнесових застосунках
- спрощує керування інформацією, а також підтримує та впорядковує дані задля дотримання нормативних вимог за допомогою автоматизації
- економить час і зусилля користувачів, які можуть швидко та легко знайти важливу для бізнесу інформацію
- гарантує актуальність та захищеність інформації протягом усього життєвого циклу
Завдяки інтеграції на основі API з Microsoft 365, M-Files дозволяє Microsoft Teams стати єдиною точкою доступу до всієї інформації вашого підприємства. Тож люди можуть використовувати знайомий інтерфейс Microsoft Teams, щоби знайти все, що їм заманеться.
Переваги для користувачів інтеграції ECM-системи:
- Прямий доступ до корпоративних даних, незалежно від того, де вони зберігаються, з Microsoft Teams. Нема потреби перемикатися між додатками. M-Files дозволяє автоматично переносити інформацію з інших систем у канали Teams.
- Інтелектуальна пошукова система, яка дозволяє користувачам швидко та ефективно знаходити інформацію, необхідну для підтримання повсякденних бізнесових процесів і виконання завдань. Відтепер вони можуть виявити дані та документи, які раніше здавалися недоступними.
- Впевненість у тому, що колеги використовують, поширюють та працюють з останньою версією документа.
Ба більше, з M-Files, доступ до інформації авторизується через єдиний вхід у ваш Azure Active Directory. M-Files використовує архітектуру, яка базується на метаданих, що дозволяє автоматично та динамічно захищати як структуровані, так і неструктуровані дані, а також доступ до них у правильному контексті, незалежно від сховища чи місця розташування.
Вбудований штучний інтелект (AI) допомагає M-Files ECM аналізувати документи для їхньої класифікації, формувати уявлення про значення, цінність та чутливість інформації, яку вони містять, бути певними, що конфіденційні дані (наприклад, персональна інформація, PII) обробляються належним чином і відповідно до норм GDPR. M-Files також надає користувачам додаткові вказівки щодо використання інформації та автоматизує процеси для підтримання оптимального керування інформацією та відповідності нормативним вимогам.
