Вмикаємо роботу звідусіль

Працюй на пляжі, в заторі, в дорозі та в небі

Увімкнути роботу звідусіль


Ми навчилися працювати віддалено

Прийшов час підлаштувати бізнес-процеси до нової реальності, щоби залишатися ефективними

Пандемія змусила бізнес змінюватися. Рік назад, коли наші команди залишилися працювати вдома, ми, управлінці, мали на меті знайти рішення, яке допоможе зберегти продуктивність. ІТ-відділи по всьому світу за декілька тижнів повністю переформували свою інфраструктуру та робочі місця. Однак, всі "латали дірки": початок пандемії — не час для складних стратегічних підходів. В результаті робочі процеси зайшли в глухий кут.

2020 був роком швидких реакцій. У 2021 доведеться це виправляти, згадати про стратегічні підходи до диджиталізації з метою довгострокових змін. Все традиційне відійшло в минуле, прийшов час цифрових трансформацій.

Ми готові допомогти вам підлаштувати бізнес-процеси до нової реальності та налагодити ефективну роботу завдяки впровадженню найсучасніших цифрових рішень для робочого місця.

#1: мобільне робоче середовище

#1: мобільне робоче середовище

Забезпечуємо мобільність робочого середовища

Перехід на віддалену роботу вимагав надшвидкої реакції. Не дивно, що компанії обирали тимчасові рішення, адже з початком пандемії інвестиції в глобальні зміни були не на часі.

Зараз, коли робота з будь-якої локації стала новою реальністю, компаніям необхідне цифрове середовище, яке забезпечуватиме базові потреби користувачів — бути мобільними. Починати варто з добору відповідних інструментів.

  • Допомагаємо перейти у хмару.
  • Добираємо необхідні інструменти для виконання щоденних задач: проведення онлайн-зустрічей, цифрової співпраці між працівниками тощо.
  • Організовуємо керування віддаленим доступом та користувачами.
  • Налаштовуємо поширення корпоративних сповіщень та новин.
  • Розробляємо базові процеси документообігу.

Увімкнути роботу звідусіль

#2: адаптація бізнес-процесів

#2: адаптація бізнес-процесів

Допомагаємо адаптувати бізнес-процеси до мобільності працівників

Сприйняття терміну “робоче місце” змінилося. Люди та компанії нарешті відокремили його від конкретної географічної локації.

Тепер ми відмічаємо початок ери гібридного офісу: компанії мають забезпечити працівникам безперебійний доступ до всіх робочих процесів незалежно від локації, на якій вони працюють.

  • Автоматизовуємо ручні та повторювані дії.
  • Налаштовуємо погодження контрактів з мобільного.
  • Автоматизовуємо процес погодження відпусток.
  • Автоматизовуємо процес погодження бізнес-подорожей.
  • Автоматизовуємо процеси обробки первинних документів.
  • Налаштовуємо аналітику у реальному часі для управлінців.

Увімкнути роботу звідусіль

#3: керування документами

#3: керування документами

Впроваджуємо цифрове керування документами

Цифровізацією процесу керування контрактами часто нехтували, піддаючи бізнес ризикам, що притаманні ручним процесам. Ба більше, керувати паперовими контрактами нелегко: архів займає офісні приміщення, введення та пошук даних займає багато часу, а порушення строків виконання робіт чи оплат може призвести до штрафних санкцій.

Ми допомагаємо клієнтам перенести процеси керування контрактами на новий етап. Такі цифрові рішення допомагають компаніям спростити адміністрування усіх корпоративних угод та підвищити ефективність відповідних робочих процесів.

  • Налагоджуємо цифрове погодження контрактів.
  • Надаємо інструменти для спільної роботи над документами.
  • Організовуємо цифровий архів документів.
  • Оптимізовуємо процеси обробки первинних документів.
  • Налаштовуємо пошук документів за контентом.

Увімкнути роботу звідусіль

#4: навскрізний аналіз бізнес-процесів

#4: навскрізний аналіз бізнес-процесів

Не знаєте з чого почати? — Ми можемо подбати про все за вас

Для бізнесу нова реальність стала маркером неефективності в тих зонах, якими нехтували роками. Компанії накопичували системи, активи та працівників, ефективність яких суттєво знизилася за останній рік.

Ба більше, в умовах кризи компаніям не вистачає часу та ресурсів, щоби оцінити ефективність та ризики наявної IT-інфраструктури вже в новій реальності. Але ми, в Konica Minolta, знаємо що найчастіше сповільнює та робить вразливими бізнес-процеси та допомагаємо компаніям адаптуватися.

  • Оцінюємо ефективність інфраструктури друку та сканування.
  • Визначаємо ступінь застарілості бізнес-процесів.
  • Пропонуємо проєкт цифровізації аналогових процесів та мінімізації помилок, спричинених людським фактором.
  • Аналізуємо відповідність поточної системи до стратегічних завдань.
  • Розробляємо проєкт мобільного робочого середовища для працівників.
  • Аналізуємо поточні витрати та прогнозуємо майбутні інвестиції.

Увімкнути роботу звідусіль

Ми завжди на зв'язку

Залиште коротку інформацію про себе і наші експерти зв'яжуться з вами щоби допомогти вам підлаштувати бізнес-процеси до нової реальності та налагодити ефективну роботу звідусіль

Так, я надаю згоду на отримання інформації:

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.

Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie