Інтелектуальне управління інформацією — це коли дані, інформація та знання компанії чи організації та її співробітників працюють на вас. M-Files — зручний спосіб цього досягти.
 

Що таке M-Files і чому він вам потрібен

M-Files — це потужна, інтелектуальна система управління інформацією, яка дає змогу організовувати, управляти та відстежувати документи та іншу інформацію в організації. З допомогою M-Files можна автоматизувати документообіг, зменшити ручне введення даних і в принципі покращити співпрацю та комунікацію між командами.

Це комплексне рішення, яке інтегрується з наявними застосунками та системами, от як Microsoft 365. M-Files використовує унікальний підхід на основі метаданих, який дає змогу легко знаходити та отримувати доступ до документів, незалежно від того, де вони зберігаються.
M-Files допомагає захищати конфіденційну інформацію та слідувати нормативним вимогам завдяки деталізованим дозволам, аудиторським слідам та контролю версій.

M-Files має дає користувачам змогу працювати з інформацією без прив’язки до її розташування в системі. Тобто користувач може легко знайти необхідні документи та іншу інформацію, байдуже на яких серверах, файлових системах чи хмарних сховищах вони зберігаються.

 

Чому варто обрати саме M-Files

👉 M-Files має дає користувачам змогу працювати з інформацією без прив’язки до її розташування в системі. Тобто користувач може легко знайти необхідні документи та іншу інформацію, байдуже на яких серверах, файлових системах чи хмарних сховищах вони зберігаються.

👉 M-Files має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і органічно інтегрується зі знайомими інструментами — та хоча б із «Провідником» Windows. Разом з автоматичним класифікуванням документів на основі їх вмісту, це набагато полегшує пошук та доступ до необхідної інформації.

👉 M-Files підходить для різних галузей бізнесу, пропонуючи відповідні рішення для управління документами, контрактами, проєктами та комплаєнсом. Система сприяє спрощенню робочих процесів, підвищенню ефективності та дотриманню законодавчих вимог та стандартів.


M-Files є єдиною платформою управління документами на основі метаданих

• На відміну від невпорядкованих каталогів, M-Files використовує метадані, які допомагають прив'язати важливу інформацію до потрібного процесу в бізнесі.
• Інструменти, орієнтовані на контекст, дозволяють користувачам точно знати, що являє собою кожен конкретний файл чи документ і як він пов'язаний з іншими даними.
• Користувачі можуть автоматизувати свої бізнес-правила і контролювати доступність, права на редагування, порядок перегляду і затвердження, зберігання і багато іншого.