Оптимізація інфраструктури друку
Оптимізація друкарської інфраструктури
Розташована на південному березі річки Тежу в Португалії, лікарня Garcia de Orta є найбільшим медичним закладом регіону та обслуговує понад 350 тисяч жителів. Окрім усіх інтегрованих технологій, Garcia de Orta використовує й інші технологічні рішення, які допомагають у щоденному управлінні лікарнею. Щоб вирішити завдання моніторингу друкарської інфраструктури, технологічна платформа, впроваджена Konica Minolta, тепер дає змогу в режимі реального часу бачити всі витрати, пов’язані з послугами друку.
Фернандо Мелo
Директор з ІТ, лікарня Garcia de Orta, Португалія
«Потреба у скороченні витрат була пов’язана з високим ступенем різноманітності друкарських апаратів, які були в лікарні. Наприклад, ми працювали з тринадцятьма або чотирнадцятьма різними постачальниками, що створювало певні проблеми з управлінням і технічним обслуговуванням усієї інфраструктури».
Історія успіху HGO Portugal: оптимізація друкарських послуг
Розташована на південному березі річки Тежу в Португалії, лікарня Garcia de Orta є найбільшим медичним закладом регіону та обслуговує понад 350 тисяч жителів. Окрім усіх інтегрованих технологій, Garcia de Orta використовує й інші технологічні рішення, які допомагають у щоденному управлінні лікарнею. Щоб вирішити завдання моніторингу друкарської інфраструктури, технологічна платформа, впроваджена Konica Minolta, тепер дає змогу в режимі реального часу бачити всі витрати, пов’язані з послугами друку.
Переваги
- Зниження витрат на друк, копіювання та сканування
- Можливість формувати індивідуальні звіти за відділами, центрами витрат і користувачами щодо витрат, пов’язаних із послугами друку, у режимі реального часу
- Підвищення безпеки під час друку корпоративних документів завдяки простій автентифікації за допомогою персональних кодів або магнітних карт
- Можливість друкувати, копіювати, сканувати та розпізнавати документи з будь-якого місця і в будь-який час на будь-якому БФП
Виклик
HGO шукала оптимізоване рішення для друку та скорочення витрат із функціями обліку через:
- Проблеми з управлінням і технічним обслуговуванням усієї друкарської інфраструктури, спричинені великою кількістю постачальників
- Необхідність скорочення витрат і проблеми, пов’язані з високим ступенем різноманітності друкарської інфраструктури, яка використовується в лікарні
Рішення
- Кілька багатофункціональних пристроїв
- Програмне забезпечення для обліку друку YSoft SafeQ