Поділитися
Уявімо, що вам необхідно швидко знайти контракт, який ви підписували з контрагентом у далекому 2018. Де ви будете його шукати?
Знаємо що на вас чекає: необхідно піти в архів, знайти шафу з відповідним роком, переглянути всі теки, в яких може зберігатися ваш контракт. Але на його місці — порожній файл. Хтось забув повернути документ. Компанія накопичує великі обсяги: контракти з контрагентами, документи, файли тощо. Але без структурованого зберігання є вірогідність втрати цих даних — часто співробітники витрачають багато робочого часу на пошук файлу, або створюють його наново.
🔎 Шукають паперові документи в архіві
📑 Сканують, іменують, розкладають документи
📚 Навчають нових співробітників процесу
💰 Витрачають гроші на низькокваліфіковані завдання
📥 Гублять важливі документів
💥 Страждають від безладу в документах, через людський фактор
Розповідаємо, як у страховій компанії «ПЗУ Україна страхування життя» вдосконалили й автоматизували процеси обробки документів клієнтів та вивільнили час працівників, який вони витрачали на обслуговування паперового архіву.
Зацікавило рішення? Наші експерти готові продемонструвати рішення в дії та адаптувати його до ваших бізнес-процесів