Електронний архів

Зберігайте документи в один клац в єдиній структурованій базі

Структуруйте вашу базу документів та назавжди позбудьтеся паперового хаосу


Уявімо, що вам необхідно швидко знайти контракт, який ви підписували з контрагентом у далекому 2018. Де ви будете його шукати?

Знаємо що на вас чекає: необхідно піти в архів, знайти шафу з відповідним роком, переглянути всі теки, в яких може зберігатися ваш контракт. Але на його місці  — порожній файл. Хтось забув повернути документ.

Компанія накопичує великі обсяги: контракти з контрагентами, документи, файли тощо. Але без структурованого зберігання є вірогідність втрати цих даних — часто співробітники витрачають багато робочого часу на пошук файлу, або створюють його наново.

Проблема

Проблема

Співробітники довго

🔎 Шукають паперові документи в архіві

📑 Сканують, іменують, розкладають документи

📚 Навчають нових співробітників процесу

Компанії часто

💰 Витрачають гроші на низькокваліфіковані завдання

📥 Гублять важливі документів

💥 Страждають від безладу в документах, через людський фактор

Електронний архів

Електронний архів

Позбавляємо хаосу в документах з електронним архівуванням

Впровадження електронного архіву забезпечить надійне централізоване зберігання документів відповідно до високих вимог до їх захисту та безпеки, у поєднанні з максимально зручним та простим доступом – як з локальних, так і з віддалених комп'ютерів будь-якої конфігурації.

Електронний архів – комплексне рішення для централізованого управління паперовим та електронним архівом організації. Воно поєднає ваш багатофункціональний пристрій для друку (БФП) з архівом та дозволить відправляти документи у сховище не відходячи від хабу.

Ваші переваги з рішенням від Konica Minolta:

   

   

Відсутність необхідності навчання нових співробітників
Вивільнення співробітників від некваліфікованих завдань
Швидкий пошук та доступ
Уникнення помилок при обробці даних
Зрозуміла структура зберігання документів
Прогнозованість результату оцифрування

Рішення

Рішення

Як це працює

Як це працює

Автоматизовані рутинні процеси роботи з документами: як це працює у «ПЗУ Україна страхування життя»

Розповідаємо, як у страховій компанії «ПЗУ Україна страхування життя» вдосконалили й автоматизували процеси обробки документів клієнтів та вивільнили час працівників, який вони витрачали на обслуговування паперового архіву.

Ми на зв'язку

Ми на зв'язку

Позбудьтеся хаосу в документах з інтелектуальним рішенням для електрнного архівування

Зацікавило рішення? Наші експерти готові продемонструвати рішення в дії та адаптувати його до ваших бізнес-процесів

Так, я надаю згоду на отримання інформації:*

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.

Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie