M-Files

Інтелектуальне управління інформацією


M-Files — це інтелетуальна система управління інформацією, яка дозволить вам скористатися перевагами якості, цілостності та точності важливих даних вашої компанії — незалежно від того, знаходиться цей контент в самій M-Files чи в інших бізнес-системах. M-Files — це набір потужних інструментів для пошуку, редагування, обміну та впорядкування контенту та інформації вашої компанії, а також нові можливості, що може привнести штучний інтелект до ваших офісних процесів.


Сьогодні компанії, що б вони не робили, стикаються з жорсткою конкуренцією. Аби бути на крок попереду, вони мають постійно оптимізовувати свої бізнес-процеси, підвищувати їх ефективність та продуктивність. 


Розгортання інтелектуальної системи управління інформацією дозволяє організаціям отримувати якісну, цілісну та точну інформацію, яка є важливою для них. Управління інформацією також може запобігати ризикам, гарантувати відповідність вимогам, забезпечувати послідовність робочих процесів та операційних процедур, а також налагоджувати ці процеси. 


На відміну від звичайних систем керування контентом для бізнесу (ECM), M-Files дозволяє організаціям управляти інформацією незалежно від того, знаходиться вона в самій M-Files, в інших бізнес-системах чи репозиторіях. Користувачі системи мають у своєму розпорядженні потужні інструменти для пошуку, редагування, обміну та впорядкування контенту, а також користуються усіма перевагами штучного інтелекту для автоматизації деяких ключових офісних процесів.


Що таке M-Files

M-Files покращує та спрощує процеси керування документами та іншим корпоративним контентом. З ним компанії стають продуктивнішими, ефективнішими, а процеси відповідають корпоративним вимогам. З M-Files документи захишені, їх легко знайти та поширити. Рішення ідеально підходить навіть тим компаніям, для яких відповідність нормативним вимогам є обов'язковою.

СИСТЕМА M-FILES

СИСТЕМА M-FILES
  • Керується метаданими (що vs. де).
  • Може гнучко розгортатися у хмарі, на фізичних серверах компанії або гібридно.
  • Проста, але одночасно добре налаштовується для забезпечення підтримки усіх бізнес-процесів. 
  • Інтегрована з Windows, але також легко та швидко інтегрується з іншим програмним забезпеченням.
  • Доступна на всіх пристроях.
  • Пропонує автоматичні оновлення.
  • Доступна в хмарній, локальній та гібридній версіях.
  • Відповідає стандартам, всі дані бекапуються за допомогою комплексної концепції авторизації.
  • Пропонує захищене від аудиту архівування у відповідності до Загального регламенту із захисту даних (GDPR).
Підхід m-Files до управління інформацією

ПЕРЕВАГИ ДЛЯ КЛІЄНТІВ

ПЕРЕВАГИ ДЛЯ КЛІЄНТІВ
  • Швидкий пошук необхідної інформації для прийняття обґрунтованих рішень.
  • Єдина платформа для доступу до релевантних даних із різних репозиторіїв.
  • Скорочення витрат за рахунок швидкого доступу до релевантних даних компнаії.
  • Підвищення продуктивності за рахунок налагодження швидких та прозорих робочих процесів.
  • Налагодження співпраці між департаментами.
  • Просте та інтуїтивно зрозуміле керування.
  • Масштабоване рішення.
  • Висока гнучкість завдяки мобільним додаткам для iOS, Android та автономному режиму.
  • Уніфікований користувацький інтерфейс, що не залежить від пристрою. 
  • Швидке ROI = швидкий прибуток.

ЯК ПРАЦЮЄ M-FILES?

ЯК ПРАЦЮЄ M-FILES?

Просте розгортання

  • Без переміщення, міграції та конвертації даних. 
  • Без попередньої підготовки, упорядкування та маркування файлів.
  • Без індивідуальної роботи з кодом та складних інтеграцій. 
  • Швидке розгортання — переваги відчутні відразу.


Єдиний користувацікий інтерфейс

  • Однакове керування файлами з будь-якої системи чи репозиторію, незалежно від пристрою, що використовується — чи то мобільний гаджет, чи то настільний ПК. 


Єдина реєстрація

  • Доступ до всієї інформації з єдиної точки входу, незалежно від джерела даних. 


Персоналізація результатів пошуку

  • Створює користувацькі області — зберігає вибране та додає теги до результатів.
  • Створює конфігурації областей для індивідуального пошуку серед результатів з відповідними атрибутами та місцезнаходженням. 
  • Створює вибране, щоби відслідковувати найважливіші файли.
  • Додає теги до результатів з персональними мітками, щоби їх можна було швидко знайти знову.


Керована метаданими

  • Здатна управляти як структурованими, так і неструктурованими даними.
  • Метадані збагачуються за рахунок автоматичних пропозицій. 
  • Штучний інтелект (AI) спрощує індексування даних — автоматично пропонує атрибути метаданих, такі як клас, тип, клієнт, проєкт та випадок. 


Інтеграція з Active Directory

  • Контент відображається відповідно до прав доступу.
  • Автоматичне управління правами. 
  • Безпечний доступ — права залежать від контенту, що зберігається у файлі. 
  • Інтеграція M-Files з Active Directory автоматично надає відповідні доступи користувачам відповідно до організаційних змін в компанії, їхніх нових ролей та задач.


OCR та ICR розпізнавання символів

  • Система витягує дані з відсканованих документів за допомогою OCR (оптичне розпізнавання символів), штрих-кодів, патч-кодів та ICR (інтелектуальне розпізнавання символів). Правила верифікації означають підвищення точності.


Інтелектуальні робочі процеси

  • Оснащена системою повторного перегляду, в тому числі правилами заміни та контролем строків.


Спільна робота

  • Дозволяє швидко та легко ділитися контентом з колегами та партнерами за межами компанії.
  • Доступна функція співавторства.
  • Автоматичне управління версіями.
  • Одночасна робота з файлом без дублювання контенту.
  • Управління версіями гарантує, що ви працюєте з останньою версією файлу.


Офлайнові функції

  • M-Files може використовуватися без підключення до WLAN або мережі. 
  • Перегляд, редагування та збереження документів в автономному режимі. 
  • Автоматичне оновлення даних відразу після відновлення з'єднання. 


Попередній перегляд у результатах пошуку

  • Попередній перегляд документів в результатах пошуку (включаючи слайди, текстові документи, зображення та електронні листи).
  • Не завантажує пошкоджені файли, заощаджує ваш час.


Модульна структура

  • Легко та просто додавати, видаляти та змінювати компоненти системи.
  • Проста інсталяція, обслуговування та оновлення.
  • Легке налаштування. 

M-FILES ДОПОМАГАЄ УПРАВЛЯТИ

M-FILES ДОПОМАГАЄ УПРАВЛЯТИ

Управління розрахунками

  • Обробляє рахунки-фактури та квитанції, замолення, фінансову звітність та податкову документацію — підвищує операційну ефективність та мінімізує ризики.


Управління життєвим циктом контрактів

  • Забезпечує надійну організацію контрактів, гарантуючи працівникам швидкий та легкий доступ до буль-якої версії будь-якого контракту, незалежно від його місцезнаходження та пристрою, що використовується. 


Управління документами

  • Система з різними рівнями доступу дозволяє користувачам миттєво отримувати доступ до файлів з будь-якого пристрою, забезпечує контроль версій та запобігає дублюванню вмісту.


Управління контентом підприємства

  • Управляє всім контентом компанії, незалежно від його формату та походження. Перетворює некеровані дані в керовані за кілька хвилин.


Управління HR процесами

  • Відслідковує найм, навчання, службові атестації, нарахування заробітної плати та виплату компенсацій, а також керує ними з метою максимального підвищення операційної ефективності та знань персоналу; захищає конфіденційну інформацію. 


Управління рахунками

  • Автоматизує та відслудковує розгляд та погодження рахунків-фактур та інших фінансових бізнес-процесів, забезпечуючи своєчасні проплати в компанії.


Управління якістю та відповідністю

  • Управляє процесами аудиту, стандартними операційними процедурами (SOPs), звітами про невідповідність та коригуючими та попереджуючими діями (CAPAs); особливо корисна для компаній, що працюють у регульованих галузях промисловості.


Управління проєктами

  • Визначає прості правила для забезпечення доступності контенту, строків виконання задач та відповідальності, оптимізуючи процес управління проєктом загалом.


Ведення документації

  • Управляє документацією від моменту створення до архівування та утилізації.


Автаматизація продажів та маркетингу

  • Інтегрується з існуючою CRM для створення посилань на важливий контент, такий як пропозиції, презентації, контакти, рахунки, відгуки та електронні листи.


Тренінги

  • Відстежує та звітує про навчання шляхом управління вимогами до персоналу, їхніми сертифікаціями та завданнями. 

Керування інформацією в найкращому вигляді

Сьогодні, щоби залишатися конкурентноспроможними, наші рішення мають ґрунтуватися на точній та актуальній інформації.

Завантажити брошуру
m-files brochure thumbnail

Історії успіху M-Files

Ми на зв'язку

Ми на зв'язку

Так, я надаю згоду на отримання інформації:

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.