M-Files

• Керується метаданими (що vs. де).
• Може гнучко розгортатися у хмарі, на фізичних серверах компанії або гібридно.
• Проста, але одночасно добре налаштовується для забезпечення підтримки усіх бізнес-процесів. 
• Інтегрована з Windows, але також легко та швидко інтегрується з іншим програмним забезпеченням.
• Доступна на всіх пристроях.
• Пропонує автоматичні оновлення.
• Доступна в хмарній, локальній та гібридній версіях.
• Відповідає стандартам, всі дані бекапуються за допомогою комплексної концепції авторизації.
• Пропонує захищене від аудиту архівування у відповідності до Загального регламенту із захисту даних (GDPR).

• Швидкий пошук необхідної інформації для прийняття обґрунтованих рішень.
• Єдина платформа для доступу до релевантних даних із різних репозиторіїв.
• Скорочення витрат за рахунок швидкого доступу до релевантних даних компнаії.
• Підвищення продуктивності за рахунок налагодження швидких та прозорих робочих процесів.
• Налагодження співпраці між департаментами.
• Просте та інтуїтивно зрозуміле керування.
• Масштабоване рішення.
• Висока гнучкість завдяки мобільним додаткам для iOS, Android та автономному режиму.
• Уніфікований користувацький інтерфейс, що не залежить від пристрою. 
• Швидке ROI = швидкий прибуток.

Просте розгортання

• Без переміщення, міграції та конвертації даних. 
• Без попередньої підготовки, упорядкування та маркування файлів.
• Без індивідуальної роботи з кодом та складних інтеграцій. 
• Швидке розгортання — переваги відчутні відразу.

Єдиний користувацікий інтерфейс

• Однакове керування файлами з будь-якої системи чи репозиторію, незалежно від пристрою, що використовується — чи то мобільний гаджет, чи то настільний ПК. 

Єдина реєстрація

• Доступ до всієї інформації з єдиної точки входу, незалежно від джерела даних. 

Персоналізація результатів пошуку

• Створює користувацькі області — зберігає вибране та додає теги до результатів.
• Створює конфігурації областей для індивідуального пошуку серед результатів з відповідними атрибутами та місцезнаходженням. 
• Створює вибране, щоби відслідковувати найважливіші файли.
• Додає теги до результатів з персональними мітками, щоби їх можна було швидко знайти знову.

Керована метаданими

• Здатна управляти як структурованими, так і неструктурованими даними.
• Метадані збагачуються за рахунок автоматичних пропозицій. 
• Штучний інтелект (AI) спрощує індексування даних — автоматично пропонує атрибути метаданих, такі як клас, тип, клієнт, проєкт та випадок. 

Інтеграція з Active Directory

• Контент відображається відповідно до прав доступу.
• Автоматичне управління правами. 
• Безпечний доступ — права залежать від контенту, що зберігається у файлі. 
• Інтеграція M-Files з Active Directory автоматично надає відповідні доступи користувачам відповідно до організаційних змін в компанії, їхніх нових ролей та задач.

OCR та ICR розпізнавання символів

• Система витягує дані з відсканованих документів за допомогою OCR (оптичне розпізнавання символів), штрих-кодів, патч-кодів та ICR (інтелектуальне розпізнавання символів). Правила верифікації означають підвищення точності.

Інтелектуальні робочі процеси

• Оснащена системою повторного перегляду, в тому числі правилами заміни та контролем строків.

Спільна робота

• Дозволяє швидко та легко ділитися контентом з колегами та партнерами за межами компанії.
• Доступна функція співавторства.
• Автоматичне управління версіями.
• Одночасна робота з файлом без дублювання контенту.
• Управління версіями гарантує, що ви працюєте з останньою версією файлу.

Офлайнові функції

• M-Files може використовуватися без підключення до WLAN або мережі. 
• Перегляд, редагування та збереження документів в автономному режимі. 
• Автоматичне оновлення даних відразу після відновлення з'єднання. 

Попередній перегляд у результатах пошуку

• Попередній перегляд документів в результатах пошуку (включаючи слайди, текстові документи, зображення та електронні листи).
• Не завантажує пошкоджені файли, заощаджує ваш час.

Модульна структура

• Легко та просто додавати, видаляти та змінювати компоненти системи.
• Проста інсталяція, обслуговування та оновлення.
• Легке налаштування. 

Управління розрахунками

• Обробляє рахунки-фактури та квитанції, замолення, фінансову звітність та податкову документацію — підвищує операційну ефективність та мінімізує ризики.

Управління життєвим циктом контрактів

• Забезпечує надійну організацію контрактів, гарантуючи працівникам швидкий та легкий доступ до буль-якої версії будь-якого контракту, незалежно від його місцезнаходження та пристрою, що використовується. 

Управління документами

• Система з різними рівнями доступу дозволяє користувачам миттєво отримувати доступ до файлів з будь-якого пристрою, забезпечує контроль версій та запобігає дублюванню вмісту.

Управління контентом підприємства

• Управляє всім контентом компанії, незалежно від його формату та походження. Перетворює некеровані дані в керовані за кілька хвилин.

Управління HR процесами

• Відслідковує найм, навчання, службові атестації, нарахування заробітної плати та виплату компенсацій, а також керує ними з метою максимального підвищення операційної ефективності та знань персоналу; захищає конфіденційну інформацію. 

Управління рахунками

• Автоматизує та відслудковує розгляд та погодження рахунків-фактур та інших фінансових бізнес-процесів, забезпечуючи своєчасні проплати в компанії.

Управління якістю та відповідністю

• Управляє процесами аудиту, стандартними операційними процедурами (SOPs), звітами про невідповідність та коригуючими та попереджуючими діями (CAPAs); особливо корисна для компаній, що працюють у регульованих галузях промисловості.

Управління проєктами

• Визначає прості правила для забезпечення доступності контенту, строків виконання задач та відповідальності, оптимізуючи процес управління проєктом загалом.

Ведення документації

• Управляє документацією від моменту створення до архівування та утилізації.

Автаматизація продажів та маркетингу

• Інтегрується з існуючою CRM для створення посилань на важливий контент, такий як пропозиції, презентації, контакти, рахунки, відгуки та електронні листи.

Тренінги

• Відстежує та звітує про навчання шляхом управління вимогами до персоналу, їхніми сертифікаціями та завданнями.