Інтелектуальне керування документами з M-Files

Більш ефективний підхід до роботи

M-Files: інтелектуальне рішення для керування інформацією


Сьогодні компанії, що б вони не робили, стикаються з жорсткою конкуренцією. Аби бути на крок попереду, вони мають постійно оптимізувати свої бізнес-процеси, підвищувати їхню ефективність та продуктивність.


M-Files | Information Management PlatformРозгортання інтелектуальної системи управління інформацією дозволяє організаціям отримувати якісну, цілісну та точну інформацію, яка є важливою для них. Управління інформацією також може запобігати ризикам, гарантувати відповідність вимогам, забезпечувати послідовність робочих процесів та операційних процедур, а також налагоджувати ці процеси. 

 

M-Files для розумного керування контентом допоможе:

  • Швидко знаходити потрібну інформацію, дозволяючи приймати рішення на основі перевірених даних вашої компанії
  • Отримати доступ до будь-яких актуальних даних із різних сховищ, використовуючи єдину платформу.
  • Зменшити витрати, забезпечивши швидкий доступ до важливих для компанії даних.
  • Підвищити продуктивність компанії коштом створення гнучких та доступних робочих процесів
  • Сприяти співробітництву між співробітниками різних відділів
  • Підвищити рентабельність інвестицій


Що таке M-Files

M-Files покращує та спрощує процеси керування документами та іншим корпоративним контентом. З ним компанії стають продуктивнішими, ефективнішими, а процеси відповідають корпоративним вимогам. З M-Files документи захищені, їх легко знайти та поширити. Рішення ідеально підходить навіть тим компаніям, для яких відповідність нормативним вимогам є обов'язковою.

Інформаційна брошура: Мобільна робота з M-Files

Чи багато ви їздите у відрядження? Вам потрібний доступ до документів та даних, коли ви не в офісі та у вас немає підключення до мережі на мобільному пристрої? Без проблем! M-Files відкриває вам дорогу у мобільне майбутнє.

З M-Files можна отримати доступ до своєї інформації в режимі онлайн або офлайн за допомогою смартфона. Незалежно від того, чи хочете ви отримати та відправити документ, швидко надати оновлену версію кошторису, перебуваючи у клієнта, або затвердити останню версію типового договору з електронним підписом – мобільні програми M-Files гарантують, що ви зможете отримати доступ до всієї необхідної інформації та брати участь у робочих процесах швидко, будь-де і будь-коли.

Завантажити брошуру 👉🏻

На відміну від звичайних систем керування контентом для бізнесу (ECM), M-Files дає змогу організаціям управляти інформацією незалежно від того, знаходиться вона в самій M-Files, в інших бізнесових системах чи репозиторіях.

Користувачі системи мають у своєму розпорядженні потужні інструменти для пошуку, редагування, обміну та впорядкування контенту, а також користуються усіма перевагами штучного інтелекту для автоматизації деяких ключових офісних процесів.

 

Переваги M-Files для керування контентом



Керування даними за допомогою метаданих


Швидкий пошук інформації, незалежно від її розташування


Рішення, відзначене нагородами

 
M-Files відзначили незалежні дослідницькі компанії як-от Gartner, Forrester та Nucleus Research


Можливість гнучкого розгортання


M-Files може працювати у хмарі, на серверах підприємства чи у гібридному форматі


Ефективна мобільна та спільна робота

Доступ до інформації можливий на всіх пристроях


Легка інтеграція у наявну екосистему


Інтегруйте систему M-Files з бізнесовими системами компанії, як-от ERP чи CRM, та автоматизуйте процеси 


Дотримання стандартів та вимог


Резервне копіювання всіх даних за допомогою комплексної системи авторизації

Успішні історії впровадження

Успішні історії впровадження


Інтеграція M-Files з системами для підписання та обміну документами


Ваша компанія може вже будувати внутрішній документообіг на базі системи для підписання та обміну документів на кшталт «Вчасно» чи M.E.Doc, але це не професійно та не гнучко.

Чи ви знайомі з системою «Вчасно» чи M.E.Doc, але використовуєте її виключно для потреб, пов'язаних з підписанням та обміну документів з контрагентами чи клієнтами, та не маєте системи для внутрішньокорпоративного документообігу.

Користувачі системи для керування корпоративним контентом M-Files можуть підписувати та обмінюватися документами з контрагентами безпосередньо з інтерфейсу M-Files — він інтегрується з сервісами для документообміну через API: «Вчасно», M.E.Doc, Document.online, PandaDoc та іншими. 

 

Файл:Vchasno logo.png — Вікіпедія     Компанія не має ніякого доступу до державних систем - звернення M.E.Doc до  користувачів  
         

logo
   
Привіт, Україно! - PandaDoc
 


 

Як Microsoft 365 допоможе розширити можливості керування корпоративним контентом

Швидкий та безперешкодний доступ до інформації часто є проблемою для працівників, що працюють як з офісу, так і...

Робоче місце
28.04.2022
Блоги про

M-Files

4 основні болі при роботі з документами

Ми визначили 4 болі неправильного ведення документації, яких можна уникнути завдяки оптимізації та цифровізації...

Інструменти
09.02.2022

На чому будувати документообіг, коли компромісні рішення пішли за «русскім кораблем»

Сервіси, про які йтиметься нижче, і які, на жаль, переважно обирали для документообігу в компаніях до війни, були...

Інструменти
13.04.2022

Як M-Files допомагає HR-спеціалістам в нову еру віддаленої роботи

Пандемія COVID-19, що триває нині, створила нові проблеми для всіх — HR-спеціалісти не є виключенням. Тепер їм...

Інструменти
20.09.2021

Хочете дізнатися більше про M-Files

Зв'яжіться з нашим експертом та дізнайтеся, як система керування корпоративним контентом допоможе вашій компанії позбутися інформаціонного хаосу