Сприяйте ефективній взаємодії між членами команди
Для успішної реалізації проєкту, який задовольняє очікування всіх зацікавлених сторін, необхідно, щоб усі члени команди працювали злагоджено та чітко. Як керівник проєкту, ви мусите упевнитися, що у вашій команді є необхідні для цього ресурси, і що всі члени команди дотримуються цілей та обсягу проєкту. Вам потрібно переконатися, що члени команди:
- Мають доступ до необхідної інформації
- Можуть ефективно та дієво співпрацювати
- Виконують поставлені перед ними завдання відповідно до календарного плану проєкту
Однак без належних інструментів управління проєктами або програмного рішення ви можете натрапити на труднощі в управлінні всіма наявними ресурсами та утриманні проєкту на належному рівні. Чим складніший проєкт, тим більше проблем виникає в членів команди:
- Обмін декількома версіями файлів за допомогою електронної пошти
- Ведення сторонніх обговорень, у яких не бере участь решта команди
- Прийняття рішень, які передбачають довгі ланцюжки листування електронною поштою
Ефективне управління проєктом і його своєчасне виконання в межах встановленого бюджету — це спільні зусилля, які вимагають постійної, ефективної комунікації. Саме тут на допомогу приходить рішення для автоматизації процесу управління проєктами.
Осучасніть колективну працю, досягніть більшого
- Потужність і простоту використання звичних програм Microsoft
- Спрощений обмін, редагування та спільну роботу над файлами (зокрема з Excel, Word та PowerPoint) на платформі Microsoft Teams
- Віртуальну дошку для візуалізації та обговорення ідей, брейнштормів тощо
- Легка інтеграція в Teams додаткових можливостей і функцій Microsoft, як-от Microsoft Planner, що дає змогу планувати проєкти, додавати завдання до них, встановлювати та оновлювати хід виконання завдань тощо безпосередньо з Teams
- Можливість записувати, зберігати та розшифровувати дзвінки та голосову пошту (підтримується українська, англійська та інші мови) для зручного обміну та повторного прослуховування чи перегляду
Ви зможете зберігати всі ресурси проєкту, як-от чати, документи, голосову пошту та файли, створені до, під час і після нарад, в одному місці та надавати до них доступ усім членам команди. Microsoft Teams шифрує всі дані перед передаванням чи збереженням, що убезпечує інформацію вашого проєкту від несанкціонованого доступу
Коротко про переваги:
Удосконалення співпраці
Організовуйте регулярні та позапланові наради та сесії з використанням дошки, а також створюйте та редагуйте спільні документи з Microsoft Teams.
Будьте завжди в курсі подій
Створюйте та використовуйте команди та канали для керування проєктами та людьми.
Дотримуйтесь встановлених строків
Microsoft Teams дає змогу надавати спільний доступ до групового календаря Outlook, щоби кожен міг бачити свій особистий і груповий календар в одному місці.
Легкий доступ до ресурсів проєкту
Завдяки доступу до всіх ресурсів на платформі Microsoft Teams ніхто не гаятиме час на пошук у сховищах документів, необхідних для виконання проєкту.
Персоналізація Microsoft Teams
Відповідно до власних потреб. Легко інтегруйте інші програми Microsoft і сторонніх розробників, аби працювати ефективніше та результативніше.
