Аутсорсинг друку та безпечне керування інформацією: цифрове видавництво Експертус

Як Konica Minolta Ukraine вже понад 10 років автоматизує процеси друку в компанії «Експертус»

Цифрове видавництво Експертус було засноване 1998 року — це український видавець програмних продуктів та спеціалізованих видань. Випускають журнали, експертно-правові системи та програми, проводять семінари та курси підвищення кваліфікації. До їхньої мережі спеціалізованих сайтів щомісячно звертаються мільйони фахівців з різних галузей.

Постійна робота з новими проєктами потребує документів, які щодня друкують працівники різних відділів. Тому ще 10 років тому компанії розпочали співробітництво з інсталяції першого багатофункціонального пристрою від Konica Minolta, які надавали можливість безперебійного друку. «Потім було багато змін у цифровому видавництві. Але незмінною була співпраця з Konica Minolta», – коментує Марина Задвірна, фахівець з внутрішніх комунікацій видавництва Експертус.

Було багато змін у цифровому видавництві. Але незмінною була співпраця з Konica Minolta

Марина Задвірна

фахівець з внутрішніх комунікацій Експертус

З часом одного пристрою стало недостатньо, тож компанія взяла ще два пристрої bizhub в аутсорсинг, які задовольняють потреби усіх підрозділів. В пригоді стала також ліцензія на OCR: завдяки цій функціональності просканований текст розпізнається і. зберігається у форматі Word – для видавництва це додаткова зручність.

Особливою вимогою була конфіденційність даних під час друку, адже в опенспейсі “Експертусу” працює біля 50-ти людей. Щоби друк був надійним, а документи не губилися у стосах біля принтера, ми впровадили інтелектуальне рішення для керування друком SafeQ: авторизація, віддалений друк та детальна звітність про обсяги друку.

Тепер забрати надруковані документи може лише співробітник, який пройшов автентифікацію з пін-кодом чи персональною карткою.