Як Konica Minolta Ukraine оптимізувала роботу з первинними документами у «Долфі-Україна»
«Долфі-Україна» — це група компаній з двома власними заводами та одна з найбільших дистриб’юторських компаній, яка тримає перші позиції на українському ринку серед постачальників товарів медичного призначення. «Долфі-Україна» є виробником та офіційним представником таких широко відомих брендів у сферах медичної обладнання та виробів медичного призначення як: Bionime, Gamma, Medhit, MedTextile, Dolphi, Lex, Sexxxy, HomeTest, ExpressTest, Medplast, 2В, BD. А у 2022 році компанія отримала ліцензію на право оптової торгівлі лікарськими засобами. Продукція компанії представлена більш ніж у 25000 торгівельних точках і покриває 100% території України. 28 власних регіональних представництв у всіх великих містах України допомагають компанії у побудові успішної дилерської мережі. Мережа складських приміщень компанії «Долфі-Україна» налічує 14 регіональних складів та центральний розподільчий склад у м. Дніпро, загальною площею 2300 м². Щодня в кожному логістичному центрі по всій Україні відвантажують тисячі товарів, а з ними й супровідних документів. Після доставлення накладні повертаються на виробництво, де їх вносять до загального реєстру. Раніше працівники компанії «крижували» документи: сканували їх повністю вручну, переглядали, перейменовували та поміщали у відповідний розділ архіву, що займало багато часу та потребувало надзвичайної концентрації. Ми запропонували компанії «Долфі-Україна» автоматизувати оброблення документів на потужностях багатофункціонального пристрою bizhub c258. Завдяки Document Navigator, інтелектуальному інструменту для керування документами, вдалося з’єднати електронний архів із принтером та налаштувати автоматичне збереження документів прямо з офісного хабу. Так вдосконалили процеси обробки супровідних документів та вивільнили час працівників, який вони раніше гаяли на ручні завдання.
Сьогодні обробляється вже 150 тисяч документів на місяць і для цього знадобилося б вже 5 людей. Але, завдяки впровадженню автоматизованого процесу, цю кількість документів, як і раніше, обробляє 1 співробітник.
Оксана Голдовська
операційний директор компанії «Долфі-Україна»
Ми готові допомогти вам підлаштувати бізнес-процеси до нової реальності та налагодити ефективну роботу завдяки впровадженню найсучасніших цифрових рішень для робочого місця
Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie