Автоматизація та оптимізація процесів друку - шлях до збільшення продуктивності

Зі зростанням кількості завдань, які компанії виконують щодня, легко отримати перевантаження. Завдяки технологічним знанням і досвіду Konica Minolta, з вами цього ніколи не станеться.

Забезпечення необхідної вам якості


Ми пропонуємо рішення світового рівня для керування робочими процесами та програмне забезпечення для автоматизації робочого процесу, які допоможуть вам контролювати й обробляти всі отримані завдання для друку.

Системи керування робочим процесом допоможуть вам визначити робочі процеси для різноманітних типів завдань. Наприклад, у поліграфічній компанії створений документ може автоматично направлятися від дизайнера до співробітника по роботі з клієнтами, а потім до відділу підготовчого друку.


Нагадайте мені, що таке система керування робочим процесом?

Системи керування робочими процесами автоматизують виконання повторюваних завдань і забезпечують надання пріоритету незавершеним задачам та їх виконання. Вони також контролюють автоматизовані процеси, створені для виконання адміністративних завдань, як-от обробки повторюваних замовлень. Робочий процес відображає взаємозалежні зв’язки, необхідні для виконання кожного завдання.


Автоматизація робочого процесу може покращити якість вашої продукції шляхом зменшення ручної обробки інформації та ймовірності людської помилки, а також скоротить час виконання завдання, тому ви зможете більше працювати й підвищити рівень доходів. Після встановлення системи керування робочим процесом ви будете здивовані тим, як раніше могли обходитися без неї.


Чому робочий процес настільки важливий?

Сьогодні робочий процес має вирішальне значення для успіху в поліграфічному бізнесі, оскільки він може поєднати різноманітні друкарські технології, як-от офсетний друк, цифрове обрізання паперу, рулонні й широкоформатні пристрої – для всього цього потрібні унікальні робочі процеси для підготовки файлів, друку й обробки продукції.  Поліграфічний робочий процес складається з послідовності пов’язаних дій із робочим елементом, який стосується техніки, зусиль окремої особи або групи працівників, як-от менеджерів по роботі з клієнтами або операторів друкарського обладнання. Складова процесу стосується завдання друку, яке передається з одного етапу на інший у процесі безперервного виробництва.


Анімований робочий процес

Для деяких функцій і завдань з усунення помилок також доступний анімований посібник із виконання робочого процесу. Це забезпечує краще наочне зображення процесу виконання завдань і усунення проблем для таких випадків, як застрягання паперу й заміни тонера.


Інтегрований робочий процес може попередити проблемні випадки у виробництві й сприяти ефективнішому використанню виробничих потужностей. Для постачальників друкарських послуг удосконалення робочого процесу – це сфера, на яку варто звернути увагу й інвестувати в неї кошти, оскільки це спричинить підвищення прибутків компанії. Це скорочує витрати за допомогою застосування автоматичних процесів і зменшує кількість працівників, що до них залучені. Кожного разу, коли хтось торкається продукту, це збільшує час і кошти для його виробництва. Однак керування робочим процесом звільнить ваших працівників від щоденних завдань, виконання яких потребує багато часу та створює велику ймовірність допущення помилки.

Автоматизація робочого процесу

Автоматизація робочого процесу

Єдина платформа для робочого процесу, яка вам необхідна

Для максимальної ефективності й конкурентоздатності великим і середнім поліграфічним компаніям, а також підприємствам, які самостійно друкують інформаційні матеріали в цифровому форматі, необхідно об’єднати свої технічні друкарські пристрої й за можливості автоматизувати робочі процеси. Вибираючи системи платформ для робочих процесів Konica Minolta AccurioPro Flux та AccurioPro Connect, постачальники друкарських послуг і оператори службових типографій можуть автоматизувати обробку даних підготовчого друку, об’єднавши й автоматизувавши низку процесів підготовчого друку. 


Це стало можливим завдяки використанню цифрових технологій, а також ефективному поєднанню офсетного обладнання й систем цифрового друку. Покращена ефективність обробки даних для підготовчого друку, яка раніше потребувала багато часу, значно підвищила продуктивність. Цифрові технології також надають підтримку для автоматизації, покращують ефективність робочих процесів і сприяють скороченню відходів – усе це важливо для зростаючої прибутковості.


Ефективність і гнучкість із високошвидкісними кольоровими принтерами

Блискавична швидкість, проста експлуатація й потужна потокова обробка – наші високошвидкісні пристрої для цифрового друку піднімають планку у своїй сфері, заощаджуючи час і витрати на оплату праці, а також місце у вашому робочому приміщенні.


Висока продуктивність для підвищення рентабельності друку

Низка цифрових систем Accurio створена для задоволення зростаючих потреб нового покоління задач цифрового друку. Ці системи, ретельно розроблені для постачальників друкарських послуг і спеціалістів, пропонують виключне відтворення та стабільне сполучення кольорів. Крім того, вони здатні успішно й достовірно відтворити цифровий файл із надрукованих копій.


Створюйте необхідний вміст для повторного використання

Велика кількість матеріалів, які ви друкуєте регулярно, зокрема посібників, складається з різноманітних PDF-файлів із різних джерел, як-от обкладинки, інструкцій, гарантії й сторінки з контактною інформацією? Чи часто змінюється їх вміст, наприклад, під час повторного запуску продуктів або зміни правил? Оновлення такої комплексної інформації зазвичай складне й потребує багато часу.


У таких випадках може допомогти система AccurioPro Compile, що дасть вам змогу створювати проекти для друку, які можна використовувати знову й знову, навіть якщо вміст змінюється. Такі проекти для друку пов’язані з полями вихідних документів у різних мережевих місцях розташування, тому вилучається й використовується тільки остання версія файлу. У результаті кілька авторів, які працюють над одним проектом для друку, можуть підтримувати свій вміст незалежно один від одного, а друкуються лише оновлені документи без будь-якого застосування ручної праці.

AccurioPro Connect

For maximum efficiency and competitiveness, large and mid-size printing companies – and similarly, enterprises that print their communication digitally in-house – need to integrate their printing infrastructure and automate workflows wherever possible.

Автоматизація робочого процесу

Автоматизація робочого процесу

Чому для постачальників друкарських послуг удосконалення робочого процесу – це сфера, на яку варто звернути увагу й інвестувати в неї кошти, оскільки це спричинить підвищення прибутків компанії

У сучасній поліграфічній галузі, яка стає все складнішою, автоматизоване керування робочим процесом стає критично важливим для спрощення процесів, зниження витрат, прискорення взаємодії й часу виконання завдань.


Нижче наведено причини, з яких вам необхідно використовувати програмне забезпечення для керування робочим процесом.


  • Щоб забезпечити повне використання всього обладнання для підтримки продуктивності й конкурентоспроможності.
  • Щоб автоматизувати процеси обробки завдань і роботу з підготовчого друку, а також звільнити ваших працівників від виконання повторюваних завдань.
  • Щоб оптимізувати процедуру подачі завдань і уникнути непотрібних телефонних запитів від клієнтів.
Обладнання
Висока продуктивність для підвищення рентабельності друку

Низка цифрових систем Accurio створена для задоволення зростаючих потреб нового покоління задач цифрового друку. Ці системи, ретельно розроблені для постачальників друкарських послуг і спеціалістів, пропонують виключне відтворення та стабільне сполучення кольорів. Крім того, вони здатні успішно й достовірно відтворити цифровий файл із надрукованих копій.

Програмне забезпечення
Програмне забезпечення Konica Minolta

Дізнайтеся про безліч способів, у які програмне забезпечення Konica Minolta може покращити вашу роботу. Konica Minolta вирішує проблеми вашої компанії, відповідає різним стилям роботи й пропонує програмні рішення відповідно до потреб вашої галузі. Konica Minolta завжди ставить ваші потреби понад усе й відповідає вимогам до програмного забезпечення найвибагливіших міжнародних організацій. Використовуючи нашу систему, ви можете контролювати витрати на будь-яку друковану або копійовану продукцію, створювати розширені заходи безпеки для захисту конфіденційних документів від несанкціонованого доступу тощо.

Сервіси
Завжди до ваших послуг

Наші досвідчені та кваліфіковані працівники дадуть відповіді на всі ваші запитання та покажуть, як користуватися продуктом. Наші служби працюють для вас у рамках системи підтримки, створеної, щоб ви й ваша компанія скористалися всіма перевагами наших рішень. Ми пропонуємо багато різних послуг, зокрема оптимізовані друкарські послуги, які поєднують консультування, впровадження апаратного й програмного забезпечення, керування робочим процесом із метою зменшення кількості документів і розумні сервіси безпеки для захисту вашого бізнесу.

Автоматизація та оптимізація процесів друку - шлях до збільшення продуктивності

Автоматизація та оптимізація процесів друку - шлях до збільшення продуктивності

Дізнайтесь, які переваги ви можете отримати від автоматизації робочого процесу

Програмне забезпечення для керування робочим процесом ідеально підходить для того, щоб допомогти вам отримати конкурентну перевагу завдяки автоматизації завдань, які можуть потребувати забагато часу й ресурсів. Крім того, системи дають вам змогу скоротити витрати на оплату праці, урахувати бюджетні обмеження, зробити більше, докладаючи менше зусиль, оптимізувати продуктивність, а також позбавитися від необхідності наймати тимчасових працівників для виконання роботи вручну. 


Це дає вам необхідну гнучкість, дозволяє з часом розширити ваші можливості, гарантує постійну безпеку вашого конфіденційного документа завдяки автоматичному редагуванню, перетворенню файлів на PDF-документи, захищені паролем, автоматичному застосуванню функцій захисту від копіювання тощо. Крім того, до переваг використання системи належать швидке введення даних, зокрема обробка форм за допомогою технології зіставлення зі зразками, і пряме з’єднання із системами керування документами й іншими постачальниками послуг хмарного зберігання файлів. Автоматизація робочого процесу дає вам змогу залишатися зосередженими, скорочує кількість витрат і помилок, підвищує ефективність і допомагає отримати докладнішу інформацію про мережу ваших друкарських пристроїв. 


Подумайте, які переваги автоматизованого робочого процесу може отримати ваша компанія.

Заощаджує час

Заощадження часу завдяки автоматизації завдань, що виконуються вручну

Зменшує витрати

Зниження витрат на оплату праці

Збільшує можливості

Розширюйте свої можливості відповідно до зміни потреб за допомогою модульної архітектури

Захист і безпека

Захист і безпека документів

Швидкість

Швидке внесення даних

Надання доступу

Просте поширення інформації та доступ до неї

shaping print to business.

Prokom is the Konica Minolta User Community where you can find market research, information and practical tools, which will help you become better informed, more productive and ultimately more profitable. At Prokom we believe it’s not just about what you make, it’s about what you make possible

Join Prokom
prokom logo horizontal

Get ready for a new business opportunity

DIGITAL1234 presents you with four simple steps to more business. Konica Minolta’s business development program has been designed to enable print providers to thrive in their businesses. It takes an opportunity-based approach, showing customers in four practical steps how to identify, assess, justify and implement new business opportunities. All you have to do is register once to obtain all this valuable information – free of any obligation or expense.

Відкриття можливостей для компанії за допомогою автоматизації робочого процесу

Відкриття можливостей для компанії за допомогою автоматизації робочого процесу

Яку користь я можу отримати від автоматизованих процесів

Зменште етапи ручної роботи, щоб збільшити продуктивність і доходи та збільшити рентабельність інвестицій. Така стратегія, що називається автоматизацією робочого процесу, звичайно має сенс у бізнесі. Окрім очевидних переваг у вигляді заощадження часу, зниження витрат і ймовірності допущення помилок, автоматизація робочого процесу також допомагає вам оптимізувати виробництво та представити клієнтам прозорі перевірені процеси, що є все важливішим критерієм у сучасному бізнесі. Після впровадження автоматизованих процесів вашим клієнтам буде легко мати з вами справу, а їхні дані будуть захищені, як ніколи раніше. Чистий результат – підвищення вашої конкурентоздатності, що принесе довгострокові дивіденди.


Які переваги від автоматизації робочого процесу отримають ваші клієнти:

  • простіші й безпечніші завдання для друку;
  • скорочення дистанції між клієнтом і постачальником друкарських послуг;
  • можливий швидший термін виконання завдань.


Яку користь від автоматизації робочого процесу отримаєте ви:

  • збільшення конкурентоспроможності;
  • більша продуктивність;
  • оптимізованіший виробничий процес;
  • прозорі перевірені процеси;
  • заощадження часу;
  • зменшення ризику внесення помилок;
  • зниження витрат;
  • зменшення етапів ручної роботи;
  • збільшення рентабельності інвестицій.


Не впустіть шанс підвищити свої прибутки, ефективність і прозорість робочого процесу, а також орієнтованість на клієнта!

Зв’яжіться з нами, щоб отримати додаткову інформацію

Зв’яжіться з нами, щоб отримати додаткову інформацію

Зв’яжіться з нами

Не впустіть шанс підвищити свої прибутки, ефективність і прозорість робочого процесу, а також орієнтованість на клієнта!

Якщо ви вважаєте, що деякі поради щодо збільшення ваших можливостей автоматизації робочого процесу за допомогою програми Digital1234 можуть виявитися для вас корисними, натисніть кнопку «Зв’яжіться з нами», щоб призначити зустріч із представником компанії Konica Minolta, який особисто ознайомить вас із посібником із повного запровадження.

Ми на зв'язку

Ми на зв'язку

Так, я надаю згоду на отримання інформації:*

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.