Так система автоматично об’єднує сайти й дані в універсальний індекс із сотнями форматів та репозиторіїв, тому ваші працівники отримають інформацію одним кліком миші з єдиної точки доступу. Таке рішення для корпоративного пошуку дає змогу за лічені секунди знайти будь-який документ – від вкладень електронних листів до CRM-записів, приміток у сканованих документах, сайтів SharePoint та інтрамережі.
dokoni FIND працює на всіх типах пристроїв – як стаціонарних, так і мобільних. Інструмент пошуку дає змогу керувати вихідними документами, пропонуючи миттєвий доступ до всієї інформації, що заощаджує цінний робочий час. Це допоможе будь-коли й будь-де знайти потрібний документ. Це допоможе зробити те, що раніше здавалося неможливим – заощадити час і припинити заповнювати офіс теками та паперами.
dokoni FIND: рішення інтелектуального пошуку від Konica Minolta – миттєво знаходьте й використовуйте потрібну інформацію!
Як це працює? Це просте, однак надзвичайно ефективне рішення для корпоративного пошуку. Все, що потрібно зробити користувачу, це ввести ключове слово в рядок пошуку, і система знайде й отримає дані практично в будь-якому форматі та з використанням широкого діапазону пов’язаних репозиторіїв. dokoni FIND робить значно більше, ніж звичайне захоплення метаданих та імен файлів – система використовує технологію оптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition, OCR) для глибокого вивчення кожного файлу, точного перетворення тексту й іншого вмісту. Усе це робиться перед індексацією цього вмісту в архівах документів, готових до пізнішого пошуку.
- Автоматично інтегрує всі дані в Універсальний Індекс (Universal Index), надаючи єдину точку доступу в той час, як ваші дані залишаються в початкових репозиторіях.
- Точно перетворює й індексує весь вміст за допомогою технології OCR.
- Інтегровані механізми безпеки гарантують, що лише користувачі з відповідними правами зможуть шукати дані й отримувати доступ до них.
- Безкоштовний мобільний додаток для iOS і Android.
- Діапазон масштабування для додаткових вхідних даних.
dokoni FIND має простий інтерфейс, тому вам достатньо ввійти один раз у систему, щоб почати пошук. Після цього ви зможете отримувати доступ і відкривати документи безпосередньо з початкового місця розміщення – не потрібно спершу виконувати пошук по незліченній кількості сторінок.
dokoni FIND не потребує перенесення даних, а також може в реальному часі знаходити, отримувати й індексувати будь-які файли з існуючих та під’єднаних репозиторіїв, незалежно від їх розміщення. Тому систему можна інтегрувати, наприклад, з Office 365, пошуковою інфраструктурою SharePoint 2013 і хмарними сервісами.
У поєднанні з dokoni FIND Insight програмне забезпечення надає повний контроль ваших даних для створення звітів на основі всіх проіндексованих файлів. Це особливо корисно, коли вам потрібно знайти документи, які містять особисту ідентифікаційну інформацію (Personal Identifiable Information, PII). Згодом спеціалісти із захисту даних зможуть збирати інформацію та створювати звіти, у яких відображатимуться будь-які документи з розкриттям ідентифікаційних даних.