Корпоративний пошук: Швидка пошукова система для потреб вашої компанії

Припиніть витрачати час на пошук необхідних документів

Зв'язатися з нами
 

Пошук голки в цифровій копиці сіна

Ви знову витратили пів дня на пошук необхідного файлу чи інформації в різних цифрових сховищах вашої компанії? Ви змушені були створювати звіт чи контракт з нуля, оскільки попередню версію не знайшли? Чи, можливо, у вас не було під рукою інформації, яку необхідно було швидко надати клієнту і це може коштувати вам угоди? Konica Minolta вдалося поєднати зручність та простоту пошукових систем з необхідними для корпоративних систем потужністю, контролем та безпекою.

Сучасний бізнес наповнений даними — це безмежна кількість інформації для інсайтів. Проте, коли обсяг даних зростає, з’являється проблема з пошуком. Зазвичай інформація зберігається в різних директоріях, сховищах та системах — щось лежить у хмарі, а щось на фізичних серверах. Ба більше, всі ці файли у різних форматах: тексти, таблиці, зіскановані pdf-файли й навіть зображення з текстом. Пошук необхідного файлу чи документу перетворюється на виснажливий процес, що дратує працівників, негативно позначається на їхній мотивації й, відповідно, ефективності компанії.

Facebook-post-1.png

Збільште свою продуктивність, знаходьте необхідні дані в один клік


Завдяки розумному рішенню для корпоративного пошуку від Konica Minolta нескінченні пошуки залишаються в минулому. Ви матимете змогу знаходити необхідну інформацію за лічені секунди: не потрібно шукати щось окремо у кожні системі та перемикатися між застосунками. По суті, це внутрішня пошукова система вашої організації, що індексує вміст кожного файлу, який використовується у вашій компанії.

Немає різниці де знаходиться інформація, яку ви шукаєте — у вкладеннях електронної пошти, просканованих документах, на вебпорталі SharePoint, у фізичних сховищах вашої компанії, у хмарі або в інших директоріях — рішення працює майже з будь-якими форматами файлів, індексує та розпізнає їхній вміст.

Корпоративний пошук є ідеальним рішенням для застосування у різних галузях. Воно достатньо гнучке, щоби ним користувалися будь-які команди. Система адаптується до ваших чинних корпоративних політик та робочих процесів, не вимагає суттєвих змін та економить час, який ви витрачаєте на пошук важливих документів.

Facebook-post-2.png

 

Інтелектуальне управління інформацією з M-Files від Konica Minolta

Більше про M-Files

Порахуймо скільки ваша компанія витрачає на пошук документів

Витрати часу на пошук, хвилин/день

Хвилин

Кількість працівників

Дохід працівника за годину

Витрати часу на пошук, хвилин/день

Хвилин на день 200

Годин на тиждень 16.67

Найдовші пошуки коштують вам року

Витрати за рік €21.000

Не розумієте як це рахується?

Отримайте більше інформації

За замовчуванням: 252 робочих дня на працівника на рік

Наш онлайн-калькулятор призначений для використання у якості керівництва, його розрахунки є орієнтовними. Зв'яжіться з нами для індивідуального аналізу.

Переваги корпоративного пошуку

Інтелектуальне рішення для корпоративного пошуку від Konica Minolta надає вам швидкий та легкий доступ до всіх даних вашої компанії, у будь-який час і де б ви не знаходилися. Розумна пошукова система у вебінтерфейсі — це значно більше ніж просто рішення для пошуку метаданих чи назв файлів. Завдяки технології оптичного розпізнавання символів (OCR), текст чи інші можливі типи вмісту конвертуються, а потім індексуються, щоби бути доступними у пошуку надалі.

 


Швидке повернення інвестицій внаслідок незначних вкладень та ще нижчих витрат на користування

Знаходьте документи швидко, незалежно від їхнього формату та сховища, в якому вони знаходяться – так само легко, як і в інтернеті

Немає потреби переносити дані – всі ваші дані зберігаються там, де і були

Може використовуватися разом з іншим програмним забезпеченням для захисту даних, що вже працює у вашій компанії

З мобільним доступом неважливо де ви: в офісі, вдома чи у дорозі

Підтримуйте задоволеність ваших працівників та допомагайте їм працювати ефективніше

Контролюйте структуровані та неструктуровані дані та використовуйте їх на повну.

Уникнення створення контенту, що дублюється: знаходьте наявний контент в один клац
 

Персональний доступ відповідно до найвищих безпекових стандартів

Електронна книга "Корпоративний пошук"

Сучасний бізнес наповнений даними — це безмежна кількість інформації для інсайтів. Проте, коли обсяг даних зростає, з’являється проблема з пошуком. Це особливо відчутно коли інформація зберігається в різних директоріях, сховищах та системах. Лише 24% компаній стверджують, що надають своїм працівникам можливості для зручного пошуку корпоративних даних. 44% визнають такі можливості незадовільними або ж взагалі недоступними.

Download now

Наші рішення для корпоративного пошуку

Шукаєте корпоративне рішення для пошуку?

Чим більше неструктурованих даних ви зберігаєте, тим більше часу займає пошук. Цьому зарадить правильно підібране...

Інструменти
29.11.2022
Блоги про

Корпоративний пошук

На чому будувати документообіг, коли компромісні рішення пішли за «русскім кораблем»

Сервіси, про які йтиметься нижче, і які, на жаль, переважно обирали для документообігу в компаніях до війни, були...

Інструменти
13.04.2022

Як Microsoft 365 допоможе розширити можливості керування корпоративним контентом

Швидкий та безперешкодний доступ до інформації часто є проблемою для працівників, що працюють як з офісу, так і...

Робоче місце
28.04.2022

GDPR: як бізнесу слідувати загальному регламенту захисту даних (європейський досвід)

Дотримання вимог загального регламенту захисту даних (GDPR або General Data Protection Regulation) може бути...

Безпека
22.06.2022

Хочете покласти край цим незручностям у роботі з даними та файлами?

Зв’яжіться з нами прямо зараз для консультації, що ні до чого не зобов’язує. Ми продемонструємо як рішення для корпоративного пошуку допоможе вашій компанії.