Поділитися
Збільште ефективність адміністративних процесів, автоматизуйте обробку первинних документів. Успішному бізнесу варто керувати даними та точно обробляти рахунки-фактури, видаткові накладні, акти тощо. Це підтримує бізнес та здорові стосунки з постачальниками та клієнтами. Konica Minolta допомагає компаніям взяти під контроль і впорядкувати свої фінансові папери за допомогою цифрових рішень для керування первинними документами.
Ваша команда досі віддає перевагу обробці первинної документації вручну? Такий підхід призводить до повільної обробки документів і рахунків та безлічі помилок у звітах через неправильні цифри. Навіть якщо рахунки-фактури приходять у цифровому вигляді, багато компаній досі друкують їх і зберігають у вигляді паперових копій.
За допомогою керування цифровими рахунками від Konica Minolta ви зможете охоплювати всі отримані рахунки, забезпечуючи їх правильне відображення у вашій системі. Усі відповідні деталі рахунку, як-от фактура, номер рахунку тощо автоматично обробляються, перевіряються й фіксуються за допомогою розпізнавання тексту й застосування інтелектуальних алгоритмів. Це означає, що всі ваші рахунки безпечно зберігаються, і ви завжди можете отримати до них доступ із будь-якого зручного робочого місця.
Крім того, усі ці зафіксовані рахунки миттєво направлятимуться до відповідних відділів.
Рішення для обробки рахунків від Konica Minolta пропонують вільну інтеграцію в наявні системи планування ресурсами підприємства. Зрештою йдеться про зменшення обробки рахунків вручну, уникнення помилок, скорочення часу, потрібного на обробку рахунків, та зниження витрат, власне, на процес обробки рахунків.
“З рішеннями Konica Minolta для автоматизації процесу роботи з рахунками, ми допомагаємо компаніям розвантажити IT департамент та бухгалтерію.”
Сучасні БФП стають інтелектуальними офісними хабами. Друк документів — не пріоритет для компаній, але все ще залишається елементом їхніх ключових бізнес-процесів. Традиційний аутсорсинг друку від Konica Minolta є однією зі складових комплексного рішення для обробки первинних документів.
В портфоліо Konica Minolta десятки програмних рішень для обробки документів і керування ними — будь-яке з них може бути впроваджене для автоматичної обробки первинних документів. Такі рішення підлаштовуються до чинних корпоративних політик та бізнес-процесів, знижують кількість помилок, забезпечують прозорість виконання роботи та усувають "вузькі місця" в робочих процесах.
Кожна компанія унікальна, тому калькувати рішення однієї на іншу не варто. Аналіз бізнес-процесів принесе розуміння, в якому напрямку рухатись: що міняти, а що краще залишити, які платформи, апаратне та програмне забезпечення найкраще працюватимуть в конкретному випадку. За плечима аналітиків Konica Minolta понад 300 комплексних аналізів процесів в компаніях.
В портфоліо Konica Minolta десятки рішень для обробки документів і керування ними — будь-яке з них може бути впроваджене для автоматичної обробки первинних документів. Такі рішення підлаштовуються до чинних корпоративних політик та бізнес-процесів, знижують кількість помилок, забезпечують прозорість виконання роботи та усувають "вузькі місця" в робочих процесах.
Незалежно від способу отримання первинних документів у вашій організації: у паперовій формі або у вигляді вкладення до електронного листа, автоматичне рішення дуже швидко обробляє інформацію, упорядковує та доставляє ці документи визначеним людям чи системам за заданою логікою.
Автоматизовані робочі процеси, які позбавляють ручної роботи.
Миттєвий доступ до документів, які чекають на обробку. Більше не потрібно довго шукати необхідні папери серед корпоративних документів — ви матимете доступ до необхідних будь-коли й будь-де.
Погоджувати документи можна навіть у смартфоні — все працює, де б ви та ваші колеги не знаходилися.
Перевірка документів у реальному часі для швидшого виявлення помилок, розв'язання питань і покращення відносин із продавцями та постачальниками.
Алгоритмізована цифрова обробка всіх необхідних документів.
Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie