Автоматизація рутинних процесів фінансового департаменту

Ітелектуальна обробка рахунків-фактур та інших первинних документів

Прийшов час оптимізувати ручні виснажливі процеси в бізнесі


Успіх бізнесу сьогодні значною мірою залежить від ефективного керівництва та здатності своєчасно отримувати достовірну інформацію. Сюди можна віднести можливість швидко і точно обробляти отримані рахунки-фактури.

Компанії досі віддають перевагу обробці первинної документації вручну. 
І що в результаті?


Виснажлива робота, повільна обробка документів і рахунків, на яку витрачаються години, а ваш відділ із роботи з кредиторською заборгованістю докладає більше зусиль і робить більше помилок у звітах через неправильні цифри. Навіть якщо компанії отримують більше рахунків-фактур у цифровому вигляді, вони друкують їх і зберігають у вигляді паперових копій, що майже завжди призводить до неефективної обробки вмісту на папері. Ви розумієте, що рахунки, які потрібно оплатити, не можна використовувати, якщо ви хочете переглянути реальні результати, чи не так? 


Давайте розглянемо кілька моментів для менеджерів-початківців,  щоб отримати більше інформації. Дослідження компанії AIIM свідчать, що в середньому процес обробки рахунка-фактури займає майже 9 днів і коштує понад €8 за рахунок.  


[Error loading the WebPart 'HypeAnimationWidget1' of type 'HypeAnimationWidget']

Обробка рахунків-фактур

Обробка рахунків-фактур

Керування цифровими рахунками-фактурами

За допомогою керування цифровими рахунками від Konica Minolta ви зможете охоплювати всі отримані рахунки, забезпечуючи їх правильне відображення у вашій системі. Усі відповідні деталі рахунку, як-от фактура, номер рахунку тощо автоматично обробляються, перевіряються й фіксуються за допомогою розпізнавання тексту й застосування інтелектуальних алгоритмів. Це означає, що всі ваші рахунки безпечно зберігаються, і ви завжди можете отримати до них доступ із будь-якого зручного робочого місця. Крім того, усі ці зафіксовані рахунки миттєво направлятимуться до відповідних відділів. Процес виглядає ефективним?


Рішення для обробки рахунків від Konica Minolta пропонують вільну інтеграцію в наявні системи планування ресурсами підприємства. Зрештою йдеться про зменшення обробки рахунків вручну, уникнення помилок, скорочення часу, потрібного на обробку рахунків, та зниження витрат, власне, на процес обробки рахунків. 

Обладнання
Апаратне забезпечення для друку Konica Minolta

Шукаєте бездоганну ефективність цифрового друку? Ви щойно її знайшли. Промисловий друк і офісне апаратне забезпечення Konica Minolta є галузевим стандартом; наші пристрої пропонують революційну якість кольорового зображення, надшвидкий чорно-білий друк і опції обробки та брошурування найвищої якості під час друку, що відповідають вимогам специфікацій найскладніших завдань тощо. Незалежно від розміру чи галузі спеціалізації вашої компанії, наше друкарське апаратне забезпечення дає змогу створити друкарську інфраструктуру, керувати цифровим вмістом, доречно використовувати надсучасні вимірювальні засоби й досліджувати інші рішення, призначені для кардинальної зміни ваших робочих процесів.

Програмне забезпечення
Програмне забезпечення Konica Minolta

Дізнайтеся про безліч способів, у які програмне забезпечення Konica Minolta може покращити вашу роботу. Konica Minolta вирішує проблеми вашої компанії, відповідає різним стилям роботи й пропонує програмні рішення відповідно до потреб вашої галузі. Konica Minolta завжди ставить ваші потреби понад усе й відповідає вимогам до програмного забезпечення найвибагливіших міжнародних організацій. Використовуючи нашу систему, ви можете контролювати витрати на будь-яку друковану або копійовану продукцію, створювати розширені заходи безпеки для захисту конфіденційних документів від несанкціонованого доступу тощо.

Сервіси
Завжди до ваших послуг

Наші досвідчені та кваліфіковані працівники дадуть відповіді на всі ваші запитання та покажуть, як користуватися продуктом. Наші служби працюють для вас у рамках системи підтримки, створеної, щоб ви й ваша компанія скористалися всіма перевагами наших рішень. Ми пропонуємо багато різних послуг, зокрема оптимізовані друкарські послуги, які поєднують консультування, впровадження апаратного й програмного забезпечення, керування робочим процесом із метою зменшення кількості документів і розумні сервіси безпеки для захисту вашого бізнесу.

Автоматизація рутинних процесів фінансового департаменту

Автоматизація рутинних процесів фінансового департаменту

З такою великою кількістю рішень від Konica Minolta для обробки документів і керування ними, будь-яка організація тепер може скористатися можливостями автоматичної обробки рахунків із програмою Accounts Payable. Найважливішим є те, що рішення для обробки рахунків знижують кількість помилок і забезпечують прозорість виконання, усуваючи "вузькі місця" в роботі, одночасно зберігаючи відповідність вимогам. 


Незалежно від способу отримання рахунків у вашій організації: у паперовій формі або у вигляді вкладення до електронного листа, автоматичне рішення AP дуже швидко охоплює, упорядковує та доставляє ці рахунки, використовуючи комплексний робочий процес і параметри спрямування документів потрібним людям. 

Структуроване цифрове охоплення всіх отриманих рахунків-фактур.

Структуроване цифрове охоплення всіх отриманих рахунків-фактур. 

Автоматизовані робочі процеси, які оптимізують трудомісткі завдання, що виконуються вручну.

Автоматизовані робочі процеси, які оптимізують трудомісткі завдання, що виконуються вручну.

Перевірка рахунків у режимі реального часу для швидшого виявлення помилок, вирішення питань і покращення відносин із продавцями та постачальниками.

Перевірка рахунків у режимі реального часу для швидшого виявлення помилок, вирішення питань і покращення відносин із продавцями та постачальниками. 

Миттєвий доступ до рахунків-фактур, які чекають на обробку. Більше не потрібно довго шукати паперові рахунки в документах компанії, тому що ви матимете доступ до всіх рахунків будь-коли й будь-де.

Миттєвий доступ до рахунків-фактур, які чекають на обробку. Більше не потрібно довго шукати паперові рахунки в документах компанії, тому що ви матимете доступ до всіх рахунків будь-коли й будь-де. 

Мобільна технологія, яка дає змогу підтверджувати рахунки-фактури на ходу, отже, рахунки можуть підтверджувати відповідні люди, де б вони не були.

Мобільна технологія, яка дає змогу підтверджувати рахунки-фактури на ходу, отже, рахунки можуть підтверджувати відповідні люди, де б вони не були.

Find out how our Solution could benefit your business:
Number of employees
€ per hours salary
We can give you Back
83
Hours per week
With an ROI of
2083
€ Per week
You could save up to
97917
€ Per Annum *


Завантажити безкоштовну електронну книгу

Ми на зв'язку

Ми на зв'язку

Так, я надаю згоду на отримання інформації:*

щодо актуальних продуктів та послуг компанії Konica Minolta Ukraine Subsidiary Enterprise та інших асоційованих компаній у межах групи, що відповідають моїм інтересам. Дані будуть опрацьовані відповідно до Політики конфіденційності компанії.

Поля з * обов'язкові для заповнення.