Безпечніші, доступніші та зручніші хмарні сервіси на єдиній платформі

Переваги хмари

Загалом, переваги використання хмарних сервісів для бізнесу можна поділити на дві основні групи:

• По-перше, компаніям непотрібно вкладати капітальні інвестиції в створення та підтримання серверної інфраструктури компанії, а також наймати працівників, які відповідатимуть за неї. Під час використання хмарних сервісів та IT-аутсорсингу, витрати компанії стають компанії прогнозованими, оскільки вони платять лише за те, чим користуються за факту використання.

• По-друге, користувачі хмарних сервісів отримують велику кількість переваг з огляду гнучкості та доступності послуг та процесів, якими вони користуються для виконання робочих завдань. Ба більше, хмарні сервіси є масштабованими, тому додаткові сервіси можна інтегрувати за запитом, збільшуючи можливості системи.

 

Усі послуги в одному місці

Оскільки багато організацій прагнуть роботи бізнес більш гнучким із точки зору цифрових послуг (зокрема, щоби зробити віддалену чи гібридну роботу доступнішою для співробітників), хмарні послуги є вочевидь найкращим рішенням. Для багатьох це означає перехід від надмірної залежності від паперових документів та фізичної присутності в офісі до впорядкованих електронних робочих процесів, які допомагають автоматизувати керування та обробку документів.

Тенденція до цифровізації процесів і стала фундаментом до створення платформи Workplace Pure (раніше — bizhub Evolution), яка була розроблена європейським офісом Konica Minolta у 2016 році та постійно розширювалася з того часу. Вона забезпечує цілодобовий доступ до низки послуг та сервісів, які постійно оновлюються. Сканування документів, перенесення даних із паперових носіїв у електронний формат, переклад документів, перетворення файлів з одного формату в інший та керування ІТ-інфраструктурою — усе автоматизовано й оптимізовано, від єдиного, надійного постачальника послуг.
 
Workplace Pure підвищує повсякденну продуктивність внаслідок централізації робочих процесів та заохочує до формування корисних повсякденних робочих звичок, що разом породжує кращі методи співпраці. Іншими словами, сервіс майстерно й автоматизовано організовує ваші робочі процеси та керує взаємодією вашої команди з ними.
 
Ба більше, Workplace Pure інтегрується зі сторонніми хмарними сервісами (включно з Dropbox, Google Drive, MS OneDrive і SharePoint Online) забезпечує бізнесовим командам повний та водночас безпечний доступ до них, дозволяючи їм працювати як єдиний механізм: уникати втрати даних, проблем синхронізації при спільній роботі чи безпекових проблем.

Розглянемо, які саме сервіси та послуги надає хмарна платформа Workplace Pure.

Cloud Print забезпечує максимальну гнучкість завдяки безпечному друку з різних застосунків чи пристроїв, незалежно від місця розташування, зі швидким і легким розгортанням. Ви можете друкувати безпосередньо з програми, у якій створюєте файл (наприклад, Microsoft Word), за допомогою браузера на смартфоні чи планшеті, із середовища Google чи з Microsoft Universal Print — і все це з Workplace Pure, із безпечною аутентифікацією.

Завдяки Workplace Pure компаніям більше не доведеться турбуватися про інфраструктуру друку — принтери, сервери, драйвери, застосунки та мережу. Керування середовищем друку з рішенням Konica Minolta гарантує, що воно завжди оновлюється та відповідає останнім стандартам безпеки. Ба більше, компанії здатні оптимізувати витрати на друк: не потрібні капітальні інвестиції в інфраструктуру друку. Вони платять лише за ті послуги, якими фактично користуються. Ще одна перевага полягає в тому, що Konica Minolta може гнучко підлаштувати та адаптувати середовище друку під конкретні потреби компанії, збільшувати чи зменшувати його, що є надважливим моментом на тлі все більш динамічних ринків, де гнучкість важлива як ніколи.
 
Сервіс гостьового друку Secure Guest Print дозволяє відвідувачам друкувати зі своїх мобільних пристроїв простим, інтуїтивно зрозумілим, повністю безпечним способом у місцях загального користування. Це робить рішенням ідеальним для готелів, коворкінгів, бібліотек чи закладів освіти тощо, допомагаючи будь-якій організації залишатися в безпеці.
 
Сервіс Convert перетворює документи у Word, Excel або PDF, створюючи документ із можливістю повнотекстового пошуку. А якщо вам необхідно швидко перекласти документи іншою мовою, Workplace Pure пропонує сервіс перекладу, який використовує машинний переклад на базі штучного інтелекту. Доступ до сервісу можливий через смартфон чи планшет, ноутбук чи комп’ютер та безпосередньо з офісних хабів bizhub Konica Minolta.
 
Служба EasyFlow дозволяє завантажувати документи (наприклад, рахунки-фактури, контракти, запити на відпустку, витрати та відшкодування) і направляти їх в електронному вигляді до відповідної особи для погодження, щоби погодити чи підписати документ за один клац. Завдяки гнучкості налаштування робочого процесу для різних типів документів, користувачів і осіб, які затверджують папери, це дозволяє уникнути ризику втрати документів і робить весь процес швидшим і надійнішим, зменшуючи зайве робоче навантаження.
 

Безпечний сервіс

Workplace Pure допоможе компанії з повноцінним рішенням для керування документообігу, без необхідності глибокого технічного розуміння цих рішень всередині компанії. Workplace Pure не має аналогів на ринку, які б не потребували додаткового встановлення програмного забезпечення та легко інтегрувалися в наявну інфраструктуру.
 
Workplace Pure працює з  Німеччини (Open Telecom Cloud) для відповідності нормам GDPR — загальному регламенту захисту даних та конфіденційності. Щоби гарантувати максимально можливу безпеку та доступність даних, усі послуги розподіляються між групами масштабування через три зони доступності. Це означає, що безпека даних, яка завжди є першочерговою проблемою для будь-якої організації, повністю забезпечена Workplace Pure.
 
На відміну від схожих сервісів на ринку, Workplace Pure працює не лише на багатофункціональному принтері — повний доступ до всіх служб можна отримати через браузер планшета, ноутбука або смартфона, що робить його надзвичайно простим у використанні та гнучким відповідно до потреб вашої організації чи компанії.
 
Workplace Pure також була протестована та схвалена надійними незалежними сторонніми організаціями. Наприклад, нещодавно оновлено технічний сертифікат Chrome Enterprise Recommended від Google, який демонструє повну придатність для роботи на Chrome OS. Платформа також має високий рейтинг Buyers Lab Gold від Keypoint Intelligence, а також була відзначена нагородою BLI Pick Awards як «Краща хмарна платформа для роботи з документами».
 

Гнучкість для бізнесу

У якій би галузі ви не працювали, ваша компанія повинна мати можливість зосередитись на своїй основній діяльності, а не витрачати час та ресурси на керування документами. Це особливо актуально в умовах кризи, коли ваші конкуренти прагнуть задовольнити високі вимоги клієнтів, підлаштовуючись під їхні запити.
 
Konica Minolta, як надійний та досвідчений постачальник сервісів для цифрового робочого місця, прагнула створити Workplace Pure як ідеальне рішення для будь-якої компанії, яка бажає перенести бізнесові процеси в хмару.

"Коли шість років тому ми створили Workplace Pure, тоді ще під назвою bizhub Evolution, побажання та вимоги наших клієнтів були вирішальними. Ми побачили, що існує потреба в хмарних сервісах, щоби якомога менше турбуватися про керування ІТ-інфраструктурою. Як постачальник у сфері друку та керування документами, ми також зрозуміли, що існує нагальна потреба в простих у використанні інструментах для документообігу, але не у вигляді безлічі окремих рішень — а все разом. З того часу ми продовжуємо адаптувати платформу — завжди виходячи з вимог наших клієнтів.", — Філіп Шредер, Head of Portfolio Strategy & Management, Konica Minolta Business Solutions Europe