Співпраця та комунікація: спільна робота без кордонів

Працюйте разом зі своїми колегами незалежно від місця, часу та пристроїв

Зв'язатися з нами
 

Покладіть кінець неструктурованим методам організації спільного робочого місця

За останні роки наше робоче місце кардинально змінилося. Дедалі більше робочих процесів будується навколо команд та відділів, які співпрацюють між собою та мають спільні завдання та обов’язки. В інтересах керівництва компанії забезпечення співробітників необхідними рішеннями без додаткового навантаження на ІТ-спеціалістів та витрачання додаткових бюджетів. З огляду на це, Konica Minolta пропонує комплексні рішення та технології для керування документами та обміну ними, ефективної корпоративної комунікації, управління проєктами та завданнями, забезпечуючи віддалений доступ до робочих процесів та ресурсів організації — незалежно від місця розташування, часу та пристрою. Ці рішення забезпечують гнучкість та мобільність для стирання комунікаційних кордонів між співробітниками.

Великий потік даних та інформації в поєднанні з великою кількістю різних завдань призводять до неструктурованого підходу, до хаосу в роботі. Нечіткі пріоритети, різний рівень знань колег та нездатність отримувати своєчасну та точну інформацію про стан справ заважають ефективно співпрацювати, гальмують хід роботи та ускладнюють координацію команд для продуктивної спільної роботи. Ба більше, співробітники можуть бути розкидані різними куточками країни, чи навіть світу, тож доступ до сервісів та застосунків має бути легким та безпроблемним звідусіль.

Ефективна співпраця підвищує продуктивність та дає компаніям вирішальні переваги над конкурентами. Безліч керівників впевнилися в ефективності застосування платформ для спільної роботи. Можливо, ваші конкуренти вже отримують гарний результат від використання інструментів та сервісів для співпраці та комунікації. Тож не позбавляйте себе можливості теж отримати такі переваги.

 

Цифрова співпраця: розв’язання проблем, з якими стикається бізнес незалежно від розміру

 

Створення цифрового середовища для спільної роботи та сучасного робочого місця для співробітників — це додаткове навантаження на IT-відділ, потреба в більшій кількості ресурсів і додаткових бюджетах.

Крім того, рішення мають бути комплексними та вирішувати якомога більше проблем у компанії. Нагромадження програмного забезпечення для спільної роботи як ще один шар ПЗ та сервісів, що напівсумісний або зовсім несумісний із наявними рішеннями, може призвести до створення заплутаного високотехнологічного клубка, що негативно вплине на спільну роботу користувачів та ефективність усієї системи.

Компаніям також потрібні масштабовані та гнучкі рішення, які адаптуються до мінливих потреб бізнесу.

Завдяки комплексному підходу Konica Minolta, ви спростите взаємодію в командах — особливо, якщо співробітники працюють із різних місць. Ми пропонуємо вам рішення із широкого спектра сучасних застосунків для спільної роботи, які впроваджуються та налаштовуються залежно від ваших потреб. 
 

Переваги цифрової взаємодії та комунікації



Можливість взаємодії команд всередині компанії за допомогою інструментів для обміну інформацією та налагодження співпраці між колегами з різних підрозділів


Керування документами та спільне їх використання дає змогу співробітникам мати доступ до файлів із будь-якого місця віддалено та працювати над одним документом паралельно


Хмарна модель «програмне забезпечення як послуга» (SaaS) звільняє компанії від піклування про ліцензії, оновлення та обслуговування застосунків


Завдяки можливості миттєвого обміну повідомленнями, ви можете швидко та легко обговорювати проєкти та знаходити необхідні рішення — навіть якщо ви не можете бути поруч із колегами


Система управління проєктами реалізована на єдиній платформі, де можна організувати для команд групи, блоги, вікі, календарі, списки завдань та багато іншого


Дані надійно захищаються, оскільки хмарні програми передбачають двофакторну автентифікацію або умовний доступ з-поза мережі організації

Інфографіка: спільна робота

Зростання попиту на гнучкість співробітництва кардинально змінює наші робочі будні. Співробітники вимагають можливості працювати віддалено, а співпраця між командами, відділами та компаніями потребує нового підходу до роботи – та спеціальної підтримки відповідних цифрових інструментів

Завантажити інфографіку
collaboration infographic thumbnail

Співпраця стає цифровою

Спосіб роботи працівників на робочих місцях суттєво змінився: у пріоритеті рішення для ефективної співпраці команд. Частка робочого часу, який офісні співробітники, що працюють повний робочий день, проводять за віртуальним чи цифровим співробітництвом, подвоїлася менш ніж за десять років — із 7 % у 2013 році до 14 % у 2019 році

Завантажити електронну книгу

Історії наших клієнтів

Цифрове робоче місце для ефективної роботи розпорошеної команди

Ми живемо в час, коли ми маємо бути мобільними та гнучкими. Робота поза офісом — звичне явище для багатьох компаній...

Робоче місце
22.04.2022
Більше блогів про

спільну роботу

Як Microsoft 365 допоможе розширити можливості керування корпоративним контентом

Швидкий та безперешкодний доступ до інформації часто є проблемою для працівників, що працюють як з офісу, так і...

Робоче місце
28.04.2022

10 порад керівнику бізнесу: як ефективно керувати інноваціями у компанії

Поради від Директора з трансформації (Director of Transformation and Partner, Environmental, Social, and Governance...

Нова робота
22.07.2022

Інструменти для ефективної роботи в команді

Пандемія та війна змінили підхід до роботи, тож компанії повертаються до офісів, обережно балансуючи між онлайном та...

Інструменти
03.09.2021

Хочете зробити співпрацю ваших співробітників більш ефективною?

Заповніть форму та зв'яжіться з експертом, щоби дізнатися з чого почати вибір інструментів та рішень для цифрової співпраці та колаборації розпорошених команд