Пошук голки в цифровій копиці сіна

Ви знову витратили пів дня на пошук необхідного файлу чи інформації в різних цифрових сховищах вашої компанії? Ви змушені були створювати звіт чи контракт з нуля, оскільки попередню версію не знайшли? Чи, можливо, у вас не було під рукою інформації, яку необхідно було швидко надати клієнту і це може коштувати вам угоди? Konica Minolta вдалося поєднати зручність та простоту пошукових систем з необхідними для корпоративних систем потужністю, контролем та безпекою.

Сучасний бізнес наповнений даними — це безмежна кількість інформації для інсайтів. Проте, коли обсяг даних зростає, з’являється проблема з пошуком. Зазвичай інформація зберігається в різних директоріях, сховищах та системах — щось лежить у хмарі, а щось на фізичних серверах. Ба більше, всі ці файли у різних форматах: тексти, таблиці, зіскановані pdf-файли й навіть зображення з текстом. Пошук необхідного файлу чи документу перетворюється на виснажливий процес, що дратує працівників, негативно позначається на їхній мотивації й, відповідно, ефективності компанії.

Збільште свою продуктивність, знаходьте необхідні дані в один клік

Завдяки розумному рішенню для корпоративного пошуку від Konica Minolta нескінченні пошуки залишаються в минулому. Ви матимете змогу знаходити необхідну інформацію за лічені секунди: не потрібно шукати щось окремо у кожні системі та перемикатися між застосунками. По суті, це внутрішня пошукова система вашої організації, що індексує вміст кожного файлу, який використовується у вашій компанії.

Немає різниці де знаходиться інформація, яку ви шукаєте — у вкладеннях електронної пошти, просканованих документах, на вебпорталі SharePoint, у фізичних сховищах вашої компанії, у хмарі або в інших директоріях — рішення працює майже з будь-якими форматами файлів, індексує та розпізнає їхній вміст.

Корпоративний пошук є ідеальним рішенням для застосування у різних галузях. Воно достатньо гнучке, щоби ним користувалися будь-які команди. Система адаптується до ваших чинних корпоративних політик та робочих процесів, не вимагає суттєвих змін та економить час, який ви витрачаєте на пошук важливих документів.



 

Переваги корпоративного пошуку

Інтелектуальне рішення для корпоративного пошуку від Konica Minolta надає вам швидкий та легкий доступ до всіх даних вашої компанії, у будь-який час і де б ви не знаходилися. Розумна пошукова система у вебінтерфейсі — це значно більше ніж просто рішення для пошуку метаданих чи назв файлів. Завдяки технології оптичного розпізнавання символів (OCR), текст чи інші можливі типи вмісту конвертуються, а потім індексуються, щоби бути доступними у пошуку надалі.