Повністю цифровий процес Сервіс сприяє цифровій трансформації та впровадженню електронних процесів, усуваючи необхідність видруковувати документи для підпису та позбавляючи необхідності повторно сканувати їх після підписання.
Підписуйте звідки завгодно Підписувачі можуть підписувати документи в будь-якому місці та в зручний для них час, використовуючи будь-який наявний пристрій.
Аналітики Konica Minolta за два дні роботи в офісі "Аптека 9-1-1" посекундно визначили, скільки часу витрачають юристи на кожен етап оформлення документів, відтворивши весь їхній робочий процес. З’ясувалося, що марнується аномально багато часу на пошук файлів — 20–30 хв замість 1–2 хв. Щоб розв'язати цю проблему, Konica Minolta запропонувала впровадити систему контекстного пошуку по корпоративних документах. Цей інструмент сканує вміст всіх файлів у визначених директоріях — тексти, дані з pdf-файлів й навіть текст на зображеннях — та дозволяє шукати їх за ключовими словами, де б вони не розміщувалися. Для цього юристам достатньо ввести в поле пошуку кілька ключових слів або назву організації-підрядника — такий собі корпоративний Гугл. Середній час пошуку з 20–30 хв скоротився до 1 хв. Тепер працівники можуть оперативно знаходити документи та не витрачати час даремно.
Ви можете підписати документ в електронному вигляді одним клацанням миші на комп’ютері або за допомогою мобільного застосунку на планшеті чи смартфоні. Залежно від програмного забезпечення, що використовується для електронного підпису, ви можете підписати кілька документів одночасно. Наприклад, це можна зробити за допомогою програми Konica Minolta Digital Signature Book.
Для автентифікації електронних підписів зазвичай використовується протокол PKI. Електронні підписи також зазвичай маркуються часовими мітками, тому якщо документ було змінено після підписання, електронний підпис вважається недійсним.
Електронні підписи є юридично дійсними та мають таку ж юридичну силу, як і їхні письмові еквіваленти, за умови дотримання певних вимог. До них належать:
З чого почати впровадження електронного підпису, які він несе переваги, його типи (УЕП, КЕП), та чи обов'язковий для...
Чому вашій організації час перейти до інтелектуального управління інформацією (IIM), як це пов’язано з ECM та до чого...
Майже в кожному українському офісі можна побачити шафи, а то й цілі кімнати для зберігання документів. Згідно з...
Сервіси, про які йтиметься нижче, і які, на жаль, переважно обирали для документообігу в компаніях до війни, були...
Зверніть увагу! Ваші чинні налаштування cookie не дозволять вам отримувати наші матеріали на email. Щоби дозволити, оновіть ваші налаштування cookie