Сприяйте ефективній взаємодії між членами команди

Для успішної реалізації проєкту, який задовольняє очікування всіх зацікавлених сторін, необхідно, щоб усі члени команди працювали злагоджено та чітко. Як керівник проєкту, ви мусите упевнитися, що у вашій команді є необхідні для цього ресурси, і що всі члени команди дотримуються цілей та обсягу проєкту. Вам потрібно переконатися, що члени команди:
 

• Мають доступ до необхідної інформації
• Можуть ефективно та дієво співпрацювати
• Виконують поставлені перед ними завдання відповідно до календарного плану проєкту

Однак без належних інструментів управління проєктами або програмного рішення ви можете натрапити на труднощі в управлінні всіма наявними ресурсами та утриманні проєкту на належному рівні. Чим складніший проєкт, тим більше проблем виникає в членів команди:
 

• Обмін декількома версіями файлів за допомогою електронної пошти
• Ведення сторонніх обговорень, у яких не бере участь решта команди
• Прийняття рішень, які передбачають довгі ланцюжки листування електронною поштою

Ефективне управління проєктом і його своєчасне виконання в межах встановленого бюджету — це спільні зусилля, які вимагають постійної, ефективної комунікації. Саме тут на допомогу приходить рішення для автоматизації процесу управління проєктами.
 

Осучасніть колективну працю, досягніть більшого

Рішення, яке надає вам спільний робочий простір, полегшить процес планування та управління проєктами, а також допоможе досягти кращих результатів. Коли ваша команда зможе легко спілкуватися та співпрацювати незалежно від місця розташування або пристрою, ви позбудетеся неефективних ланцюгів листування електронною поштою та сторонніх обговорень.

Microsoft Teams (входить до Microsoft 365) — це безпечний комунікаційний вузол, що слугує віртуальним місцем для зустрічей, забезпечує зручний обмін повідомленнями та дзвінки. За допомогою можливостей Microsoft Teams ви можете призначати та відстежувати завдання, керувати проєктами та людьми, які над ними працюють, а також легко дотримуватися дедлайнів завдяки інтеграції з календарями Outlook. Рішення надає вашій команді:

• Потужність і простоту використання звичних програм Microsoft
• Спрощений обмін, редагування та спільну роботу над файлами (зокрема з Excel, Word та PowerPoint) на платформі Microsoft Teams
• Віртуальну дошку для візуалізації та обговорення ідей, брейнштормів тощо
• Легка інтеграція в Teams додаткових можливостей і функцій Microsoft, як-от Microsoft Planner, що дає змогу планувати проєкти, додавати завдання до них, встановлювати та оновлювати хід виконання завдань тощо безпосередньо з Teams
• Можливість записувати, зберігати та розшифровувати дзвінки та голосову пошту (підтримується українська, англійська та інші мови) для зручного обміну та повторного прослуховування чи перегляду

Ви зможете зберігати всі ресурси проєкту, як-от чати, документи, голосову пошту та файли, створені до, під час і після нарад, в одному місці та надавати до них доступ усім членам команди. Microsoft Teams шифрує всі дані перед передаванням чи збереженням, що убезпечує інформацію вашого проєкту від несанкціонованого доступу