У багатьох компаніях смартфони так само поширені, як ноутбуки чи офісні принтери. Завдяки необхідним додаткам, таким як Microsoft Teams та ERP-системи, доступним на мобільних пристроях або в браузері, на iPhone все здається простим, крім друку. Але з Workplace Pure друк зі смартфона став таким же простим, як і з ноутбука, завдяки бездоганній інтеграції з Apple AirPrint.
Друк зі смартфона може здаватися клопіткою справою. По-перше, чи підключений пристрій, який ви хочете використовувати, до Wi-Fi? Де він розташований? Чи потрібна програма — можливо, навіть інша програма — для кожного принтера? І чи все це працює з хмарою? Те, що має бути простим завданням, може легко перетворитися на неприємний досвід, який не повинен переривати ваш робочий день.
Крім того, проблеми безпеки змусили деякі компанії взагалі заборонити друк зі смартфонів. Проблеми безпеки стосуються не тільки передачі даних через Wi-Fi, але й ризику потрапляння конфіденційних документів на неправильний пристрій для друку або, що ще гірше, в неправильні руки.
Безпечний хмарний друк у поєднанні з AirPrint – бездоганне рішення
Друк з корпоративного iPhone не повинен бути складним. Завдяки потужному поєднанню Workplace Pure від Konica Minolta та AirPrint мобільний друк став простішим і ефективнішим, ніж будь-коли. AirPrint, вбудований інтерфейс друку для iOS та macOS, дозволяє здійснювати бездротовий друк практично з будь-якої програми на iPhone, iPad або Mac, але тільки за умови наявності відповідних сумісних принтерів. Саме тут на допомогу приходить Workplace Pure. Як хмарна платформа, вона повністю підтримує технологію AirPrint, забезпечуючи безперебійний мобільний друк у всій бізнес-мережі. За допомогою Workplace Pure співробітники можуть надсилати завдання на друк зі своїх смартфонів без встановлення драйверів або додаткових додатків, що забезпечує миттєвий доступ до всіх доступних офісних принтерів з їхніх мобільних пристроїв. Ніяких складних налаштувань, ніяких розчарувань через затримки — лише спрощений, безпечний і безпроблемний спосіб друку, коли і де це потрібно.
Одне натискання — і все готово: Як це працює
Замість того, щоб вручну шукати та підключатися до потрібного пристрою, Workplace Pure спрощує все за допомогою AirPrint. Ви просто вибираєте Workplace Pure як принтер, а решта відбувається автоматично. Після натискання кнопки «Друк» ваше завдання безпечно надсилається на хмарну платформу друку, що гарантує, що документи не потраплять не туди. Завдяки функції «Follow-me» ваш роздрукований документ буде доставлений саме туди, куди потрібно — до вас. Просто пройдіть аутентифікацію на найближчому багатофункціональному пристрої за допомогою ідентифікаційної картки співробітника, і ваш документ буде миттєво роздрукований. При першому використанні вам потрібно буде лише ввести пароль хмарного принтера на своєму iPhone. Після цього друк не вимагатиме жодних зусиль — достатньо одного дотику, і все готово.
Збережіть свої нерви та інші ресурси за допомогою хмарного друку
Сучасні компанії все частіше впроваджують безпаперові процеси з метою економії ресурсів та коштів. Однак досвід показує, що роздруківки все ще необхідні для таких важливих застосувань, як контракти та юридичні документи, маркетингові матеріали, звіти та презентації, форми для співробітників/відділу кадрів, матеріали для заходів/конференцій, а також плани дій у надзвичайних ситуаціях або тимчасові вивіски. Важливою є ефективність: папір та обладнання слід використовувати якомога ефективніше, щоб нічого не марнувати. Роздруківки, які потрапляють на неправильний принтер, багаторазові роздруківки або помилки друку через несумісність пристроїв є контрпродуктивними. Використання поєднання хмарного друку та AirPrint не тільки робить друк простішим і безпечнішим, але й ефективнішим. Можливі сфери застосування є різноманітними — від компаній з декількома офісами та гібридними командами, які можуть використовувати інфраструктуру будь-де, до друкарень, де роздруківку можна швидко забрати по дорозі за допомогою AirPrint.
Переосмислення процесів за допомогою Workplace Pure
Платформа хмарних послуг Workplace Pure від Konica Minolta пропонує не тільки хмарний друк, а й цілий ряд функцій і додатків, що допомагають підприємствам оцифрувати свої процеси, включаючи розпізнавання, конвертацію та переклад документів. Також можна легко впровадити автоматизовані робочі процеси. Це безпечне хмарне рішення, розміщене в Німеччині, відповідає вимогам GDPR та NIS2 і безперебійно підключає мобільні пристрої, робочі станції, ноутбуки, багатофункціональні пристрої та інші смарт-пристрої до інтелектуальної хмарної інфраструктури. Для налаштування Workplace Pure не потрібні спеціальні знання в області апаратного забезпечення або програмування — усі функції, включаючи AirPrint, можна зручно налаштувати за допомогою інтуїтивно зрозумілого веб-інтерфейсу.