Звіт Quocirca показує, що 43% компаній вже впровадили платформу для управління хмарним друком, а ще 37% повідомили, що планують зробити це протягом наступних двох років (2023/2024). Посилення рівня безпеки хмарних платформ широко оцінюється як ключова перевага їх впровадження: 52% респондентів звіту Quocirca вважають, що хмарний друк є більш безпечним, ніж традиційна серверна інфраструктура.
П'ять найважливіших порад щодо вибору партнера для хмарного друку
Якщо ваша компанія ще не повністю перейшла на хмарний друк ( чи якщо ваш поточний постачальник не може забезпечити вас необхідними послугами), ви, безсумнівно, розглядаєте різні варіанти. Однак, зважаючи на широкий вибір потенційних пропозицій та важливість хмарного друку для сучасного бізнесу, вкрай важливо обрати правильного партнера, який зможе задовольнити потреби вашої організації та вашої команди.
Ось наш путівник про те, на що слід звернути увагу при виборі цього важливого партнера.
1. Безпека: Обирайте партнера з належними засобами безпеки
Безперечно, безпека має важливе значення для будь-якої організації, а ваші дані, що розміщуються у хмарі, є ключовим елементом захисту всієї інформації. Оскільки хмарний друк передбачає передачу конфіденційних даних через мережі та сервери, важливо, щоб ви обрали партнера, який дотримується надійних заходів безпеки. Партнер, якого ви обрали для хмарного друку, повинен забезпечувати наскрізне шифрування та застосовувати найкращі практики (наприклад, багатофакторну автентифікацію, контроль доступу та шифрування даних для захисту ваших даних), а також повністю відповідати вимогам GDPR для захисту всіх ваших даних.
2. Надійність: Обирайте партнера, який пропонує високу безвідмовність та доступність
Надійність, поряд із безпекою, є важливою для будь-якої критично важливої системи бізнесу - якщо ви не можете розраховувати на хмарне рішення, то виконання навіть базових бізнес-операцій буде ускладнене, а ваша команда не зможе працювати та підтримувати належний рівень сервісу для клієнтів. При виборі потенційного партнера для хмарного друку важливо обрати такого, який пропонує високий час безвідмовної роботи та доступність, щоб гарантувати, що ваша інфраструктура друку завжди залишатиметься максимально працездатною. Обраний вами партнер в ідеалі повинен мати кілька центрів обробки даних, резервні сервери та надійний план аварійного відновлення, щоб мінімізувати будь-які потенційні простої в разі збоїв або катастроф.
3. Масштабованість: Обирайте хмарний друк, який можна розширювати та зменшувати за потреби
Нині ми живемо в складні часи, але навіть у більш стабільні економічні періоди ваш бізнес повинен залишатися гнучким і здатним впоратися як зі збільшенням, так і зі зменшенням обсягів роботи. Надання послуг хмарного друку має відповідати цьому, швидко та безперешкодно розширюватися за потреби, але також і швидко скорочуватися, щоб вам не довелося платити за послуги, яких ви більше не потребуєте. Для цього вам знадобиться надійний партнер з хмарного друку, який пропонує гнучкі тарифні плани, необмежений обсяг друку та можливість додавати й вилучати пристрої за потреби.
4. Підтримка: Обирайте партнера, який надає належний рівень підтримки
Важливо переконатися, що ваш партнер з хмарного друку надає вашій організації належний рівень підтримки, незалежно від того, чи працює ваша команда в офісі, чи віддалено, чи вдома, чи в дорозі, які однаково потребують швидкої та безпроблемної допомоги. Незалежно від того, наскільки якісною є послуга, якщо партнер з хмарного друку не надає необхідної підтримки, будь-які питання чи вимоги можуть стати справжніми незручностями. Необхідно обирати партнера з хмарного друку, який розуміє потреби вашої організації та вашої команди, надає повну технічну підтримку, має потужну базу знань та спеціальну команду підтримки, яка допоможе вам швидко розв'язати будь-які проблеми чи потреби, що можуть виникнути.
5. Легкість у використанні: Вибирайте партнера, який пропонує просте у використанні рішення
Насамкінець, важливо також переконатися, що ваш партнер із хмарного друку пропонує просте у використанні рішення. Зважаючи на те, що ваша команда може використовувати друк із віддалених місць, важливо обрати партнера з хмарного друку, який надає інтуїтивно зрозумілі послуги та інтерфейс для керування середовищем друку, щоб уся команда могла ним користуватися та отримувати від нього користь. Бажано мати доступ до повного набору інструментів/функцій, включно з відстеженням завдань, витрат і моніторингом безпеки, які можна легко контролювати в будь-який час, коли це необхідно.
Як рішення Konica Minolta для хмарного друку можуть допомогти вашому бізнесу
Konica Minolta вже багато років асоціюється з друком і має багату історію, яка в поєднанні з ІТ-експертизою дає змогу створювати рішення для хмарного друку, що підтримують організації по всьому світу.