Пристрої для офісу / команди

Вічні супутники компаній: багатофункціональні пристрої та принтери для офісу

Складно уявити сучасне підприємство без техніки для друку. І байдуже, чи це невелика команда з п’яти людей, чи цілий департамент великої компанії – завжди будуть документи, які потрібно роздрукувати, відсканувати або нашвидкуруч відправити колегам. Ось тут і стають у пригоді два основних «стовпа» офісів – принтери та БФП.

Які бувають пристрої для друку

Новітній широкий асортимент дозволяє знайти техніку практично під будь-які потреби:

• компактні настільні принтери – для тих, хто працює індивідуально або в невеликому кабінеті
• потужні офісні БФП – коли потрібно не лише друкувати, а й копіювати, сканувати та пересилати документи
• чорно-білі моделі – для великих обсягів стандартного діловодства
• кольорові моделі – для компаній, де важлива презентабельність документів, зображень чи маркетингових матеріалів

Основні та додаткові функції

Базові можливості, навіть у БФП, само собою зрозумілі: друк, копіювання, сканування. Утім сучасні пристрої пропонують значно більше:

• підключення по Wi-Fi, щоб працювати без кабелів
• лотки для різних форматів паперу
• модулі авторизації користувачів за картками чи NFC
• електронні степлери й додаткові полиці для документів
• мобільні шафи для зручного переміщення офісом

Тобто пристрій можна «зібрати» під ваші конкретні потреби і перетворити на персонального асистента.

Чим принтер для офісу полегшує життя

Маючи власну техніку, ваш бізнес відкриє для себе одразу кілька переваг:

• Економія часу – не потрібно шукати найближчу друкарню та чекати, поки техніка звільниться.
• Автономність – усі документи можна підготувати безпосередньо в офісі.
• Контроль якості – ви самі керуєте процесом.
• Готовність «тут і зараз» – будь-який файл можна надрукувати в потрібний момент.

Коли варто обрати принтер

Принтер купити для офісу буде раціональним внеском, якщо компанії потрібен стабільний і швидкий друк без додаткових функцій. Його переваги:

• висока швидкість друку, витривалість і надійність
• оптимальний вибір для великого обсягу документів
• проста експлуатація й менші витрати на обслуговування

Принтер підходить для:

• невеликих офісів і стартапів
• компаній, де головне — елементарна документація
• команд, яким не потрібні сканування чи копіювання

Коли варто обрати БФП

Багатофункціональний пристрій (БФП) підійде для офісів, де документообіг виходить за межі простого друку. Він об’єднує одразу кілька процесів й економить місце та кошти.

Основні переваги БФП:

• друк, сканування, копіювання та факс в одному корпусі
• автоматичне двостороннє сканування та копіювання
• можливість пересилати документи у цифровому вигляді
• економія площі та зручність інтеграції в офісний процес

БФП підходить для:

• офісів із регулярним документообігом (договори, акти, скани)
• команд, яким важливо мати централізовану техніку для різних задач
• компаній, що прагнуть мінімізувати витрати на кілька окремих пристроїв

Аутсорсинг друку: коли купувати не обов’язково

Звичайно, можна принтер для офісу купити й розпоряджатися ним, як забажаєш. Але як вам таке: ви не купуєте техніку, а берете її в оренду. Компанія надає вам принтер або БФП разом з усіма сервісами – технічним обслуговуванням, витратними матеріалами, ремонтом і навіть дистанційною підтримкою.

Такий варіант особливо вигідний, якщо ви:

• тестуєте новий бізнес-напрям і не хочете одразу вкладати кошти в обладнання
• не маєте часу чи ресурсів для сервісу та обслуговування
• потребуєте якісного друку, але прагнете уникнути капітальних витрат