Document Navigator

ЗМІНИТИ ВИБІР

Document Navigator

Document Navigator від Konica Minolta прибирає прірву між паперовими документами, багатофункціональними пристроями і системою електронного документообігу. Ця проста, надійна, масштабована і гнучка програма для сканування дозволяє користувачам сканувати, оцифровувати, поширювати і використовувати документи з таким рівнем зручності і системності, як ніколи раніше. Інтелектуальна система Document Navigator по обробці і розподілу документів забезпечує повністю автоматичне перетворення, наприклад, перетворення відсканованого документа в потрібний формат, а також його доставку до відповідного місця призначення через мережу. Document Navigator прискорює внутрішні процедури документообігу і робить їх більш продуктивними, допомагає скоротити витрати і дозволяє компаніям сконцентруватися на їх реальних бізнес-задачах, а не витрачати час на тривалі адміністративні процедури.

Основні функції

  • Сканування і збір даних з різних джерел, наприклад, МФУ, локальні пристрої (PC-клієнти), доступні електронні файли, електронна пошта і FTP сервери
  • Вбудований Document Navigator для роботи через панель bizhub
  • Проста і надійна індексація документів з безліччю ключових слів (варіантів мета-даних)
  • Проста доставка електронних документів безпосередньо з МФУ на ектронну пошту (Active Directory, LDAP), в папку.
  • Прямі інтерфейси для численних напрямків доставки документів (SQL, FTP, ERP і системи управління документообігом)
  • OCR розпізнавання тексту, вилученого з електронних або паперових носіїв
  • Автоматичне перетворення в широкий спектр електронних форматів, включаючи Word, Excel, PDF, SPDF, JPEG, TIFF, XML, PDF/А
  • Автоматичне поліпшення зображення
  • Електронні підписи
  • Розпізнавання штрих-кодів для автоматизованої маршрутизації документів
  • OMR, оптичне розпізнавання, наприклад, для зчитування інформації з форм опитувань і т.д.
  • Взаємодія з середовищами ERP / DMS / CRM: SharePoint, DocuWare, Windream та іншими

Основні переваги

  • Чітко визначені процеси, шаблони для оптимізації внутрішніх процесів, упорядкування процедур і значної економії часу
  • Існуючі модулі надають просту і зручну інтеграцію с системами CRM, ERP і DMS
  • Повна інтеграція з панеллю управління БФП
  • Автоматизовані процеси, в тому числі розпізнавання штрих-кодів, зон OCR-розпізнавання і форм, ви переконаєтесь, що необхідність втручання кінцевого користувача зведена до мінімуму
  • Висока гнучкість обробки документів та перетворення в Word, Excel, PDF / A, JPEG 2000 та інші формати
  • Модульна система Document Navigator дозволяє легко налаштовувати його для індивідуальних потреб користувача