Konica Minolta

Україна

  • Українська

Giving Shape to Ideas

Захист персональних даних

Корпоративна інформація

Наша мета полягає в тому, щоб дізнатись, про що думають наші клієнти, зрозуміти їх потреби та вирішити проблеми, з якими стикається їх бізнес шляхом "надання форми ідеям". Наша обіцянка - втілити ідеї клієнтів у життя через інновації та партнерські стосунки.

Глобальна політика захисту персональних даних групи компаній Konica Minolta

Як міжнародна компанія, яка веде бізнес у різних галузях, ми, група компаній Konica Minolta, знаємо, що довіра з боку наших клієнтів, бізнес-партнерів, топ-менеджерів та працівників – наш найголовніший актив. Крім цього, ми в Konica Minolta розуміємо, що ми прагнемо не лише надавати найкращі продукти та послуги, але й відповідати найвищим стандартам в питаннях відповідності нормативним вимогам та соціальної відповідальності.
Konica Minolta цінує конфіденційність клієнтів, бізнес-партнерів, топ-менеджерів та співробітників, тому робить усе можливе для захисту їх персональних даних.

Сфера дії та застосування даної політики

Дана політика застосовується до нас, компанії Konica Minolta, Inc. («Konica Minolta»), до усіх дочірніх компаній («Дочірні компанії»), до топ-менеджерів та співробітників. В даному контексті «Дочірні» означає, що Konica Minolta може прямо чи опосередковано реалізувати дану політику в тій чи іншій дочірній компанії на підставі думки більшості при голосуванні, керуючого представництва чи за погодженням. Відповідно до даної політики, Konica Minolta та дочірні компанії («Група компаній Konica Minolta») встановлюють та реалізують внутрішні правила, в тому числі нормативи та процедури. Дана політика визначає базові принципи захисту даних групи компаній Konica Minolta та гарантує дотримання національних та міжнародних законів по захисту даних по всьому світу. Тому політика включає в себе схвалені світовою спільнотою принципи захисту даних, які покликані не замінити, але доповнити відповідні закони про захист даних та конфіденційність («Національне законодавство»). Іншими словами, даної політики слід дотримуватись, якщо відповідні національні акти відсутні або якщо національне законодавство висуває більш низькі вимоги порівняно до тих, що встановлені даною політикою. З іншого боку, національне законодавство завжди має пріоритет у випадку конфлікту з даною політикою або якщо воно передбачає більш суворі вимоги порівняно з нею. Дана політика розповсюджується на будь-які процеси обробки персональних даних. В тих країнах, де дані юридичних осіб захищаються так само, як і персональні дані, ця політика рівносильно розповсюджується на дані юридичних осіб. Анонімізовані дані, наприклад, ті дані, що збираються зі статистичною чи дослідницькою метою, не входять до сфери дії політики.

Принципи групи компаній Konica Minolta
щодо обробки персональних даних

  • Законність, справедливість та прозорість
    Збирати та обробляти персональні дані слід у законний, справедливий та прозорий спосіб, щоб захистити особисті права власників даних.
  • Обмеження щодо цільового використання
    Персональні дані повинні збиратись тільки з чітко вираженою та законною метою та не будуть оброблятися у спосіб, що суперечить даній меті.
  • Точність та актуальність даних
    Персональні дані повинні залишатись точними та актуальними. Група компаній Konica Minolta зробить все можливе для того, щоб без зволікання усувати та виправляти будь-які неточності.
  • Економія даних, скорочення обсягів даних
    Необхідно збирати тільки той обсяг та ті види персональних даних, який є необхідними. Персональні дані не будуть зберігатись довше, ніж це вимагається.
  • Права власників даних
    Група компаній Konica Minolta поважає права власників даних, у тому числі право на доступ до їх даних, право на обмеження обробки чи видалення, а також право на точність. Група компаній Konica Minolta буде надавати чіткі та недвозначні відомості про те, як та чому ті чи інші персональні дані необхідно збирати та обробляти.
  • Видалення
    Обмежений час зберігання персональних даних. Група компаній Konica Minolta видаляє персональні дані, які більше не вимагаються в цілях, для яких вони були зібрані, або якщо попередньо отриману згоду на збір даних було відкликано та немає жодних законних підстав для обробки.
  • Безпека обробки, безпека даних
    При обробці персональних даних слід забезпечити їх повну безпеку. У відповідності до ризиків, повинні вживатись усі технічні та організаційні заходи проти несанкціонованої обробки чи зміни, а також проти втрати, знищення, несанкціонованого розголосу чи допуску до персональних даних, які передаються, зберігаються чи якимось іншим чином обробляються. Група компаній Konica Minolta забезпечує цілісність, доступність, конфіденційність та справжність даних на всіх етапах. Група компаній Konica Minolta гарантує надійність своїх систем та сервісів, що відповідають за обробку персональних даних. У випадку будь-якого інциденту група компаній Konica Minolta зможе своєчасно відновити доступність даних.
  • Захист даних за визначенням та за замовчуванням
    Група компаній Konica Minolta вживатиме всіх відповідних технічних та організаційних заходів, щоб за замовчуванням обробляти тільки ті персональні дані, які необхідні для конкретної мети. Під час розробки нових продуктів ми будемо дотримуватись принципу захисту даних за визначенням та за замовчуванням.
  • Відповідальність
    Ми будемо нести відповідальність за будь-які процеси обробки даних. Група компаній Konica Minolta несе відповідальність та дотримується всіх норм.

Організація захисту даних в Konica Minolta

Кожна дочірня компанія Konica Minolta призначає кваліфікованого співробітника, який є відповідальним за реалізацію та дотримання вищезгаданих принципів.

To top


Політика конфіденційності (версія 25.05.2018)

Наступна інформація стосується положень компанії Konica Minolta Ukraine, щодо обробки ваших персональних даних та захисту ваших прав відповідно до закону про захист персональних даних.

1. Обробка даних та відповідальний співробітник компанії з захисту персональних даних

Відповідно до статті 4, пункту 7 EU General Data Protection Regulation (GDPR) відповідальність лежить на:

Konica Minolta Business Solutions Europe GmbH
Europaallee 17, 30855 Langenhagen
0800-6466582
info(at)konicaminolta.de

З будь-яких питань щодо захисту персональних даних, звертайтеся:

Анна Торгонська

Спеціаліст із захисту персональних даних
Коніка Мінолта Україна
03022, вул. Смольна, 9, Київ, Україна
+ 38 044 230 10 03
+ 38 067 236 17 51
Anna.Torhonska@konicaminolta.ua

2. Ваші права

Ви маєте наступні права щодо ваших персональних даних, які обробляються нами:

  • право доступу до інформації щодо категорій оброблених даних, цілей обробки, одержувачів або категорій одержувачів ваших даних та щодо запланованого періоду зберігання цих даних (стаття 15 GDPR)
  • право виправлення неточних або неповних даних та/або їх заміна (стаття 16 GDPR)
  • право видалення даних відповідно до статті 17 GDPR, зокрема, якщо особисті дані більше не є необхідними для цільового призначення або оброблені незаконно, або якщо ви відкликаєте свою згоду або у вас виникли претензії щодо обробки
  • право обмежити обробку даних відповідно до статті 18 GDPR за певних обставин, наприклад, видалення більше неможливе або питання про видалення є вирішеним
  • право затребувати передачу ваших персональних даних вам або третім особам у структурованому загальноприйнятому для машин форматі відповідно до статті 20 GDPR щодо портативності даних
  • право висувати претензії щодо обробки даних з урахуванням законного права (пункт 1 статті 21 GDPR) відповідно до вашого конкретного випадку
  • право відкликати вашу згоду щодо обробки та зберігання нами даних у будь-який час (пункт 7 статті 7 GDPR); це також стосується відкликання згоди, наданої нам до набрання чинності GDPR
  • право подавати скарги щодо обробки нами даних відповідальній наглядовій установі відповідно до статті 77 GDPR

3. Збір персональних даних під час відвідування нашого веб-сайту

Якщо ви використовуєте наш веб-сайт тільки для інформаційних цілей, тобто якщо ви не реєструєтесь або не надаєте нам іншої інформації, ми збираємо лише ті дані, які ваш персональний браузер надсилає на наш сервер. Ці дані необхідні з технічної точки зору для перегляду нашого веб-сайту. Вони також необхідні для забезпечення стабільної роботи та безпеки нашого веб-сайту (правовою основою є стаття 6, пункт 1, речення 1, п. f GDPR).

  • IP-адреса
  • Дата та час запиту
  • Країна походження запиту
  • Вміст запиту (конкретна веб-сторінка)
  • Статус доступу/код статусу http
  • Веб-сайт, з якого відбувається запит
  • Браузер
  • Операційна система та інтерфейс
  • Мова та версія браузера
  • Об’єм даних, що надсилаються у кожному конкретному випадку
  • Відмінність часової зони щодо середнього часу за Гринвічем (GMT)

Деякі послуги, що запропоновані на нашому веб-сайті, можуть бути надані лише у тому випадку, якщо ми зможемо зв'язатися з вами. Це означає, що надання цих послуг залежить від того, чи ви надасте нам свої конкретні персональні (контактні) дані. Ми збираємо, використовуємо та обробляємо ці дані у разі необхідності для виконання заявлених послуг та дій. Якщо ви зв’яжетесь з нами за допомогою електронної пошти або контактної форми, дані, які ви вводите за власною волею (електронну адресу, ім'я, номер телефону тощо) зберігаються нами, з метою обробки вашого запиту і відповіді на ваші питання. Ми видаляємо дані, які ми зберігаємо про вас, коли вони більше не потрібні. Ми обмежуємо обробку даних у випадку статутних зобов'язань. Ми обробляємо ваші дані відповідно до статті 6, пункту 1.f GDPR.

4. Мета обробки, правова основа та період зберігання

Якщо ми затребуємо згоду на обробку ваших персональних даних, ми робимо це відповідно до статті 6, пункту 1.а GDPR. Якщо обробка ваших персональних даних необхідна для контакту або заходу, відповідно до вашого запиту, обробка даних ґрунтується на статті 6, пункті 1.b GDPR.

У випадках, коли обробка персональних даних необхідна для виконання наших правових зобов'язань, обробка відповідає статті 6, пункті 1.c GDPR. Якщо обробка персональних даних необхідна для захисту законних інтересів нашої компанії або третьої сторони, і якщо в той же час інтереси, основні права та свободи суб'єктів даних, які вимагають захисту персональних даних, не мають пріоритету над нашим законним інтересом, стаття 6, пункт 1.f GDPR буде легальною основою для такої обробки. Якщо не зазначено інше, ми видаляємо особисті дані відповідно до статей 17 та 18 GDPR або обмежуємо їх обробку. Ми обробляємо та зберігаємо ваші особисті дані лише тоді, коли вони необхідні для виконання наших договірних та юридичних зобов'язань. Дані, які більше не використовуються за призначенням, регулярно видаляються, якщо не потребують тимчасової подальшої обробки, яка може виникнути внаслідок інших законно допустимих цілей. Відповідно до закодавства Німеччини, необхідні документи зберігаються протягом шести років відповідно до пункту 1 статті 257 Комерційного кодексу Німеччини (HGB) та десять років відповідно до пункту 1 статті 147 Податкового кодексу Німеччини (AO).

В окремих випадках, з метою уникнення несплати платежів, ми можемо проводити перевірки кредитоспроможності до закінчення дії контракту та в рамках відповідних поправок до контракту, якщо маємо намір або зобов'язані надавати послуги в подальшому. Захищаючи себе від несплати платежів, ми проводимо перевірку кредитоспроможності. На основі аналізу (профілювання) ми робимо висновок, щодо спроможності клієнтів виконувати наші договірні зобов'зання; такий аналіз допомагає нам у прийнятті рішень. Оцінювання базується на визнаному математико-статистичному методі. Ми зберігаємо дані щодо кредитоспроможності протягом 365 днів.

Ми використовуємо файли cookie на нашому сайті. Файли cookie - це невеликі текстові файли, збережені на жорсткому диску, які створюються під час використання браузера для відвідування веб-сайту та використовуються для надсилання конкретної інформації. Більшість cookie, які ми використовуємо, видаляються в кінці сеансу браузера (так звані сеансові файли cookie). Інші файли cookie залишаються на вашому кінцевому пристрої та дозволяють нам розпізнати ваш браузер під час наступного відвідування (постійні файли cookie). Натисніть на це посилання, щоб дізнатись про cookies, які ми використовуємо, і про період їхньої дії. Ви можете встановити свої налаштування файлів cookies у використовуваному вами браузері та відмовитись від використання файлів cookies або обмежити доступ до ваших cookies. Однак ваш вибір cookie може призвести до того, що ви не зможете використовувати всі функції, що доступні на нашому веб-сайті.

5. Одержувачі ваших даних

Ми не продаємо і не передаємо дані користувачів. Ми можемо передавати дані третім особам, виходячи за рамки політики конфіденційності, лише у випадках, коли це є необхідним для виконання відповідної запитуваної вами послуги. Ми співпрацюємо з партнерами з метою надання наших послуг. Останні несуть відповідальність за надані вам послуги / відповідно до вашого контракту з нами. Ви можете замовити ці послуги та дати згоду на залучення партнера або підставою для такого залучення має бути юридичний дозвіл. У сфері маркетингу, продажів, ІТ, логістики та HR ми також працюємо з особами, які здійснюють обробку даних, у відповідності зі статтею 28 GDPR. Особи, які здійснюють таку обробку, ретельно відібрані нами. Ми продовжуємо нести відповідальність за захист ваших даних у випадку обробки даних цими особами. Ми можемо надсилати дані державним установам на їхнє прохання. Проте це відбувається лише у випадку наявності юридичного зобов'язання, наприклад, судового рішення.

To top


Контакти

З будь-яких питань щодо захисту персональних даних, звертайтеся

Анна Торгонська

Спеціаліст із захисту персональних даних
Коніка Мінолта Україна
03022, вул. Смольна, 9, Київ, Україна
+ 38 044 230 10 03
+ 38 067 236 17 51
Anna.Torhonska@konicaminolta.ua

To top