Якщо у вас є співробітники, які працюють у польових умовах, у дорозі, вдома чи в інших віддалених місцях, ви знаєте, як складно буває забезпечити правильний обмін інформацією. Ви хочете бути впевнені, що кожен зможе отримати файли та документи, необхідні для ефективної та продуктивної роботи. Ви хотіли б сприяти співпраці між розрізненими співробітниками та командами. Крім того, вам може знадобитися обмін документами з клієнтами, партнерами чи постачальниками. Однак водночас ви хочете уникнути:
Об’єднавши звичні офісні програми з можливостями, що дають змогу авторизованим користувачам обмінюватися файлами та отримувати доступ до необхідної інформації, ви допоможете людям більш ефективно виконувати свою роботу, бувши впевненими, що інформація вашої організації залишається надійно захищеною та безпечною. Завдяки хмарному середовищу Microsoft 365 користувачі можуть легко отримати доступ до широкого спектра матеріалів та інформації — файлів, тек, документів, електронних таблиць, світлин, відео, аудіофайлів, презентацій та іншого — та обмінюватися ними в будь-який час, у будь-якому місці, на будь-якому пристрої — Включно з мобільними телефонами. Тому вони рідше зберігають свої версії локально та частіше користуються та працюють з актуальним контентом, який оновлюється та зберігається централізовано. Оскільки програми Microsoft 365 легко інтегруються, користувачі можуть легко співпрацювати в режимі реального часу, використовуючи аудіо, відео та обмін повідомленнями. Вони також можуть обмінюватися та оновлювати вміст та інформацію в режимі реального часу. Наприклад, під час відеоконференції у Microsoft Teams можна поділитися документом Word або Excel і зробити до нього примітки; групи можуть безпечно та ефективно працювати над проєктами у Teams, а також централізовано зберігати файли та теки за допомогою OneDrive або SharePoint Online. Щоби допомогти вам захистити дані, Microsoft 365 у хмарі інтегрований з Azure Active Directory, що дає вам повний контроль над керуванням ідентифікацією та доступом у хмарному та локальному середовищах.
Економія часу Завдяки швидкому та простому доступу до інформації та обміну файлами в користувачів з’являється більше часу для виконання роботи.
Поліпшення спільної роботи Можливість використання спільних робочих місць та зручних способів проведення нарад сприяє спільній роботі та прискорює успішне завершення проєкту.
Програмне забезпечення для обміну файлами дає змогу декільком людям одночасно отримувати доступ, переглядати, читати, редагувати або іншим чином взаємодіяти з тим самим файлом або документом.
Ефективне рішення для спільного використання файлів заощаджує час співробітників, допомагає забезпечити актуальність та безпеку корпоративної інформації, підтримує ефективнішу співпрацю та сприяє підвищенню продуктивності. Обравши Microsoft 365 для обміну файлами та спільної роботи, ви виявите, що його інтеграція зі звичними офісними програмами дає змогу користувачам швидко та легко освоїтися та оцінити всі його переваги.
Використовуйте рішення на кшталт Microsoft 365 для забезпечення спільного доступу до інформації, папок і файлів, коли вам потрібно організувати простий та безпечний доступ до інформації для розподілених команд, співробітників на виїздах, працівників, які працюють віддалено та вдома; або вам потрібно співпрацювати з третьою стороною, як-от клієнти, партнери або постачальники. З огляду на те, що кожна організація працює з даними, практично всі вони можуть отримати вигоду від ефективного рішення для спільного використання файлів.
Ми живемо в час, коли ми маємо бути мобільними та гнучкими. Робота поза офісом — звичне явище для багатьох компаній...
Швидкий та безперешкодний доступ до інформації часто є проблемою для працівників, що працюють як з офісу, так і...
Майже в кожному українському офісі можна побачити шафи, а то й цілі кімнати для зберігання документів. Згідно з...