Новини

Україна, Київ, Березень 2010

03 березня 2010 року в Актовій Залі Президент Готеля відбувся семінар під назвою «Документообіг: управління, оптимізація та скорочення витрат». Організатором даного заходу став Головний офіс ДП «Коніка Мінолта Україна». 

Семінар був присвячений актуальним питанням, пов’язаним із оптимізацією витрат на друк та обробку документів у сучасному офісному середовищі. На семінарі були присутні представники провідних підприємств Києва, Київської області та інших регіонів, а також спеціалісти, які безпосередньо відповідають за розвиток IT галузі по всій Україні та представники спеціалізованих ЗМІ. 

Семінар розпочався із вступного слова Генерального директора ДП «Коніка Мінолта Україна» Володимира Совенко, який зауважив, що економія ресурсів на організацію документообігу – питання, яким компанії повинні перейматись постійно, а не лише під час нестабільної ситуації в економіці. Володимир Володимирович також зазначив, що основною метою даної конференції є донесення інформації користувачам, як правильно організовувати роботу офісів та використовувати розміщене у ньому обладнання для друку на прикладі ефективного управління документообігом за допомогою програмних інструментів SafeQ та iDOC, які були представлені на конференції.   

Після вступного слова Генерального директора, із презентацією "iDOC - концепція оптимізації документообігу та скорочення витрат від Konica Minolta" виступив менеджер із консалтингу та оптимізації документообігу Владислав Горбань. Пан Горбань розглянув найпоширеніші недоліки в організації процесу друку, в системі обслуговування наявної техніки – офісних принтерів та БФП, а також, усі складові витрат на підтримку даної системи. За словами Владислава, представлена концепція iDOC – це перевірена часом і підкріплена більш ніж десятирічним досвідом компанії Konica Minolta програма професійного консалтингу офісного середовища, яка дозволяє отримати повну інформацію щодо поточної ситуації, яка склалася на підприємстві, розробити стратегії розвитку і зменшити витрати на друк та обробку документів. Завдяки реалізації концепції iDOC, клієнти ДП «Коніка Мінолта Україна» отримають не лише значне скорочення витрат на підтримку офісних систем друку, а ще й зможуть повністю контролювати документообіг, збільшуючи ефективність роботи із пристроями для друку та підвищуючи рівень захисту документів.

Практична частина семінару була присвячена програмному продукту “SafeQ” чеської компанії YSoft. Менеджер із підтримки продуктів ДП «Коніка Мінолта Україна» Олександр Смовженко ознайомив учасників семінару із перевагами використання даного програмного забезпечення. За словами пана Смовженко, програмний продукт “SafeQ” дозволяє висвітлити повну картину використання систем для копіювання та друку окремими підрозділами та співробітниками компанії. За допомогою програмного забезпечення “SafeQ”, існує можливість здійснення контролю та отримання актуальної інформації щодо витрат на друк документів.

На семінарі «Документообіг: управління, оптимізація та скорочення витрат» кожен запрошений мав можливість на власному досвіді переконатися у легкості та зручності роботи із програмним продуктом “SafeQ”, а також задати питання доповідачам та отримати професійні відповіді. Наприкінці семінару серед учасників конференції були розіграні 3 чорно-білі принтери Page Pro 1350W. Результатом конференції стали декілька домовленостей про встановлення безкоштовної тестової версії програмного забезпечення “SafeQ” та проведення безкоштовного дослідження документообігу у компанії, представник якої приймав участь у семінарі.

Семінари «Документообіг: управління, оптимізація та скорочення витрат» вже були проведені у Харкові, Донецьку та Дніпропетровську. У планах ДП «Коніка Мінолта Україна» - проведення даного семінару в Одесі у квітні місяці 2010 р.  

Контакт:

Андрій Іщенко

Менеджер з реклами та зв’язків з громадськістю

Телефон: +38 (044) 230-10-39

pr(at)konicaminolta.ua