Новини

Україна, Київ, Лютий 2010

ДП «Коніка Мінолта Україна» спільно із компанією YSoft представляють програмно-апаратний комплекс SafeQ, який є універсальним інструментом для аналізу, контролю та управління процесами друку, копіювання та сканування. Ефективно визначаючи та розподіляючи кожне відправлене завдання на друк, сервер YSoft SafeQ повністю захищає та контролює весь процес друку документів на підприємствах будь-якого розміру – від невеликих за розміром компаній до найкрупніших корпорацій та державних закладів.

В сучасних офісах, питання забезпечення інформаційної безпеки стає все більш актуальним. У той же час, все більше компаній приділяють особливу увагу оптимізації витрат на друк. Завдяки можливості масштабування, програмно-апаратний модуль SafeQ є оптимальним рішенням для підприємств із великою кількістю відділів і департаментів, які зацікавлені в аналізі фактичних затрат на друк і підвищенні ефективності наявних друкувальних пристроїв. За допомогою програмного рішення SafeQ стає можливим здійснювати контроль обліку виконаних робіт – усі дані зберігаються на сервері, з яких автоматично формується звіт по кожному користувачу за певний проміжок часу. Окрім цього, можливо встановити різні обмеження та права доступу для співробітників або навіть цілих відділів підприємства – наприклад, ліміт копій, заборону на кольоровий друк, а також, налаштувати обов’язковий друк у чорно-білому режимі, або обов’язковий двосторонній друк для зниження витрат, пов’язаних із друком документів.

ДП «Коніка Мінолта Україна» спільно із компанією YSoft пропонують декілька версій програмного рішення SafeQ, які вже доступні на українському ринку:

· YSoft SafeQ Instant Edition — це спрощене рішення із управління процесом друку, розроблене спеціально для компаній малого та середнього бізнесу. Дане рішення підходить для моніторингу об’ємів друку до 10 пристроїв (локальних принтерів, копіювальних апаратів, БФП);

· YSoft SafeQ Professional Edition — є найрозповсюдженішою та найпопулярнішою версією на Європейському ринку. Дана версія оптимально підходить для середніх та великих компаній, учбових закладів та проектних організацій. Альтернативним рішенням зовнішніх терміналів YSoft SafeQ є вбудований термінал, який інтегрується в панель апаратів серії bizhub від Konica Minolta, використовуючи технологію bEST із відкритою платформою OpenAPI;

· YSoft SafeQ Enterprise Edition — це рішення розроблене для великих підприємств та компаній, яким необхідний найвищий рівень безвідмовності роботи. У порівнянні із версією Professional, версія Enterprise надає можливість розподілення завантаженості серверів.

Для ідентифікації користувачів і забезпечення конфіденційності надрукованих документів, ДП «Коніка Мінолта Україна» спільно із компанією YSoft пропонують декілька типів універсальних терміналів SafeQ, які встановлюються на багатофункціональні пристрої Konica Minolta:

· YSoft SafeQ Embedded (у перекладі з англійської – "Вбудований") – забезпечує зручну роботу на панелі управління БФП Konica Minolta, яка охоплює всі основні аспекти і потреби сучасного офісу. Дане рішення розроблене з метою спрощення роботи звичайних користувачів, підвищення зручності установки та подальшої роботи для IT адміністраторів;

· YSoft SafeQ Professional – це термінал із великим зовнішнім кольоровим сенсорним дисплеєм, на якому можна вибрати необхідне завдання, а також повторно надрукувати чи видалити завдання, поставити пріоритет, провести підрахунок витрат по проектам. За його допомогою здійснюється аутентифікація по PIN коду або безконтактній картці;

· YSoft SafeQ UltraLight – компактний та надійний зовнішній термінал для максимально простого та зручного використання. Він одночасно підтримує ідентифікацію по безконтактним карткам або PIN коду, нараховує 2 світлодіодні кнопки LED (друк/копіювання), 4 інформаційних світлодіоди LED (живлення, готовність, робота, помилка), 2 мережеві роз’єми та клавіатуру (матриця 3х4).

Ядром комплексу SafeQ є загальний сервер друку, який підтримує платформи MS Windows та Linux, на який направляються усі завдання з робочих місць. Використовуючи будь-який із вищезазначених терміналів SafeQ, кожному користувачеві будуть доступні наступні функції друку:

· Прямий друк (Direct Print). Користувач відправляє завдання на друк – робота пересилається на сервер SafeQ – звідти завдання миттєво надходить на принтер. Під час друку завдання, SafeQ зберігає звітні дані, при цьому, користувач навіть і не здогадується про існування SafeQ сервера;

· Захищений друк (Secured Print). Користувач відправляє завдання на друк – робота пересилається на сервер SafeQ і знаходиться в режимі очікування. За допомогою безконтактної картки або PIN коду, користувач проходить ідентифікацію на терміналі SafeQ, який приєднаний до БФП і отримує надрукований документ – що є 100% гарантією збереження конфіденційності інформації. Звітні дані друку зберігаються на сервері;

· Follow Me. Користувач отримує надруковане завдання, що було відправлене в режимі “Захищений друк”, на будь-який пристрій, який обладнаний зовнішнім або внутрішнім терміналом SafeQ. Перевага даної системи заключається в тому, що завдання може бути виведене на будь-якому найближчому до співробітника принтері – як наслідок, економія часу, нівелювання небезпеки невиконання роботи через поломку одного пристрою, забезпечення конфіденційності інформації.

Необхідно також зазначити, що персоналу компанії не буде потрібно проходити додаткове навчання роботи із рішенням SafeQ. В цілому, мінімізація витрат на друк за допомогою рішення SafeQ дозволить будь-якому підприємству не лише підвищити ефективність використання наявної друкувальної техніки, а також збільшити строк її експлуатації за рахунок скорочення об’ємів непотрібного друку. За допомогою утілити SafeQ Local Monitor, яка встановлюється на відстежуваємий ПК користувача, з’являється можливість комплексного моніторингу усього локального друку в офісі, включаючи персональні принтери, до яких не підключені термінали SafeQ. В цілому, оптимізація процесу друку за допомогою рішення SafeQ означає ефективний перехід від коштовного локального друку до більш економного мережевого при задіяні усіх типів пристроїв друку, які знаходяться на підприємстві.

Контакт:

Андрій Іщенко

Менеджер з реклами та зв’язків з громадськістю

Телефон: (044) 230-10-39

pr(at)konicaminolta.ua